Assistant Administratif Polyvalent – Environnement humain et stable à Bruxelles Pour l’un de nos clients, une entreprise bruxelloise à taille humaine, nous recherchons un(e) Operations Administrator motivé(e), prêt(e) à s’investir dans une fonction riche en responsabilités. Vous souhaitez évoluer dans un cadre chaleureux, stable et orienté vers l’humain ? Ce poste est fait pour vous ! Vos responsabilités : Gestion administrative du personnel : traitement des documents sociaux, suivi des temps de travail, organisation des visites médicales, rédaction de courriers. Support logistique : gestion des agendas, des notes de frais, de la caisse, des événements internes et des réunions. Facturation et suivi client : établissement des factures, gestion des ajustements tarifaires, suivi administratif des dossiers. Gestion des fournisseurs : passation de commandes, coordination avec les équipes pour la validation des factures. Accueil professionnel : réception physique et téléphonique avec diplomatie. Gestion du courrier : traitement des courriers entrants/sortants (recommandés, offres, candidatures…). Support commercial : assistance administrative dans la préparation d’offres et d’appels d’offres. Ce que notre client propose : Un environnement de travail stable, respectueux et convivial, propice à l’initiative. Une rémunération compétitive, alignée sur votre expérience. Des avantages extralégaux : chèques-repas, assurance hospitalisation et assurance groupe. Un CDI après une mission concluante. Une équipe soudée et bienveillante. ✅ Profil recherché : Diplôme en secrétariat ou comptabilité. Bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Notions de comptabilité et idéalement connaissance d’un logiciel tel qu’Agresso. Sens de l’organisation, rigueur, discrétion, proactivité. Esprit d’équipe et capacité à garder son calme en période de stress. Bilingue FR/NL. Permis de conduire B requis. Intéressé(e) ? Postulez maintenant et devenez un maillon essentiel d’une entreprise qui place l’humain au centre de son développement !