Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart
Do not pass up this chance, apply quickly if your experience and skills match what is in the following description.voor HR? Werk je graag in een afwisselende rol waar je zowel metmensen als met administratie bezig bent? Dan ben jij misschien deHR & Administration Officer die wij zoeken.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen deorganisatie. Je ondersteunt HR in het volledige medewerkersverhaal:van rekrutering enonboarding totpayrollvoorbereiding enpersoneelsadministratie. Daarnaastkrijg je ook een rol in de opvolging van fleet, verzekeringen enfacility.
Rekrutering &onboardingVacatures publiceren encontact onderhouden met interimkantoren
Kandidaten screenen en eerste gesprekkeninplannen/voerenNieuwe medewerkers onthalenen begeleiden bij hun opstartHRadministratie & payroll ondersteuning
Beheer van personeelsdossiers en HR-documenten voor allefilialen (BE, NDL, FR, UK, POL)Opvolgen vantijdsregistraties en interim prestaties
Voorbereiden van de maandelijkse payroll
Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanmedewerkersHR projecten &organisatieOndersteunen bijevaluatiegesprekken en opleidingenMeehelpenbij de organisatie van personeelsevents
Extra administratieve verantwoordelijkheden
Opvolgen van fleet administratie (wagens,keuringen, documenten)Ondersteuning bijverzekeringen en schadegevallenOpvolgen vanfacilitaire zaken in en rond de gebouwen
Functie-eisen
Je behaalde een Bachelor enhebt minimum een vijftal jaren relevante ervaringbinnen HRadministratieEen degelijkekennis van sociale wetgeving isnoodzakelijkKennis van Payroll(SD Worx) en/of Protime is een plus
Je houdt van afwisseling en neemt graaginitiatiefJe bent discreet en betrouwbaar metvertrouwelijke informatieJe werktgestructureerd en hebt oog voor detailJe benteen type "handen uit de mouwen" en helpt collega's graagverderJe communiceert vlot in hetNederlands, maar ook in hetEngels en Fransxjsrcvq durf je je plan trekkenJewerkt vlot met MS Office en digitalesystemen
Arbeidsvoorwaarden Een afwisselende HR rol met bredeadministratieve verantwoordelijkhedenEencollegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheidgewaardeerd wordenVoltijdseof 80%tewerkstellingGlijdendewerkuren voor een goede work-life balans
Maaltijdcheques t.w.v.€86 ADV dagenbovenop je wettelijk verlof
Hospitalisatieverzekering(vanaf vaste indienstname)
Groepsverzekering (vanafvaste indienstname)Personeelskorting via