Over de organisatieOnze klant is een bedrijf met meer dan 200 werknemers en heeft vestigingen in Europa. Dit is een organisatie met een mensgerichte bedrijfscultuur, voortdurende opleidingen én een hoge anciënniteit. Je maakt deel uit van een HR‐team met meerdere collega's, waar een open en toegankelijke sfeer heerst.
Je nieuwe functieAls HR officer ben je zowel verantwoordelijk voor HR adminsitratie als het beheer van het wagenpark
Jouw taken op administratief vlak zijnAdministratie : de opvolging van HR‐documenten voor het personeel (tewerkstellingsattesten, verloven, re‐integraties, medische controles, registratie van prestaties van interimkrachten, opvolging van inkomende facturen, ...). De aangifte en administratie rond arbeidsongevallen. Je verzorgt de aan‐ en afmeldingen bij de hospitalisatie‐ en groepsverzekering. Je helpt mee om personeelsevents mee te organiseren.SPOC : je beantwoordt de HR‐mailbox en speelt moeilijkere vragen door naar de HR specialisten.Rekrutering : Je plaatst vacatures op jobboards en volgt kandidaturen op.Onboarding & Offboarding : Je organiseert de instroom en het vertrek van medewerkers (contracten, documenten, correspondentie, ...).Bestellingen van voertuigen en coördinatie met leveranciers. Je beheert het e inde van de leasing : Je organiseert de overname en inschrijving van de voertuigen.Veiligheid en wetgeving : Je waakt over een veilig en wettelijk correct gebruik van de voertuigen, in samenwerking met de afdelingsverantwoordelijken (onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.).Vlootadministratie : Je beheert leasingcontracten, brandstof‐ en/of laadpassen, verzekeringen, boetes en keurt daaraan gekoppelde facturen goed. Je stelt rapporten op over de wagenvloot.
Jouw profielJe hebt een passie voor HR en fleet management en kan een eerste relevante ervaring van minstens 2 jaar in een gelijkaardige of HR-functie aantonen.Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en een uitstekend organisatorisch talentJe hebt ervaring met Excel (Vlookup) en PowerPointJe spreekt perfect Nederlands en Frans.
De arbeidsvoorwaardenOnze klant bied je een aantrekkelijk loon met een bonus en 12 ADV dagen. Ook zijn de gebruikelijke voordelen zoals o.a. de verzekeringen in het pakket. Je krijgt een abonnement met gratis openbaar vervoer. Ook zal je genieten van flexibele werkuren een 2 dagen thuiswerk.
Solliciteer nu op deze vacatureBen jij klaar om een sleutelrol te spelen als HR en Fleet officer binnen een dynamisch HR Team in centrum Brussel en ook deel te nemen aan de groei van een dynamisch bedrijf? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een mensgerichte en efficiënte HR-werking! Aarzel zeker niet om je CV te uploaden of contacteer Myriam Warson op het nummer 0498 17 67 36.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
*********Nous recrutons – HR & Fleet Officer (Bruxelles)
Pour une entreprise internationale de plus de 200 collaborateurs, active en Europe et dotée d'une culture d'entreprise humaine et collaborative, je recherche un(e) HR & Fleet Officer .
Vous rejoignez une équipe RH dynamique, composée de plusieurs collègues, dans un environnement ouvert, bienveillant et structuré, au cœur de Bruxelles .
Votre rôle ?Un poste polyvalent combinant administration RH, recrutement, onboarding/offboarding et gestion de la flotte de véhicules. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département RH et du fleet management.
Votre profil ?Minimum 2 ans d'expérience en RH et/ou fleet managementExcellentes compétences administratives et organisationnellesÀ l'aise avec Excel (VLOOKUP) et PowerPointBilingue français / néerlandais
Ce que l'entreprise offreCDI avec salaire attractif + bonus12 jours de RTTTélétravail (2 jours/semaine) & horaires flexiblesAvantages extralégaux (assurances, transport public gratuit, etc.)Un environnement stable avec une forte ancienneté moyenne
Intéressé(e) ou envie d'en savoir plus ?Contactez‐moi en message privé ou directement par téléphone : Myriam Warson – 0498 17 67 36
#Recrutement #HRJobs #FleetManagement #BrusselsJobs #RH #HumanResources #Hiring #CareerOpportunity #OfficeLife #LinkedInJobs