Voor een familiaal bedrijf regio Gent dat vakmaschap, innovatie en groei centraal stelt, zoeken we een nauwkeurige Administratief Bediende (M/V/X).
In deze rol ondersteun je enerzijds het Compliance Team in het opvolgen van regelgeving en interne processen, en anderzijds het Aankoopteam in de administratieve opvolging van leveranciers, bestellingen en documentatie. Een afwisselende functie voor wie houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie.
Jouw takenpakket
50% Compliance Support
* Helpen opstellen, bijwerken en beheren van policies, procedures en rapporten;
* Controleren of interne processen voldoen aan wetgeving en interne richtlijnen;
* Voorbereiden van audits, controles en interne reviews;
* Administratief opvolgen van incidenten, risico's en acties in de systemen;
* Inwinnen en verwerken van gegevens bij collega's, leveranciers of partners.
50% Aankoopadministratie
* Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen;
* Up-to-date houden van leveranciersgegevens, contracten en prijslijsten;
* Opvragen en opvolgen van offertes, certificaten en leveringsdocumenten;
* Assisteren bij voorraadopvolging en rapportages;
* Nauw samenwerken met leveranciers en interne afdelingen voor correcte en tijdige levering.
Jouw profiel
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een relevante administratieve functie, idealiter met link naar compliance en/ of aankoop;
* Je hebt sterke interesse in regelgeving, risicobeheer en bedrijfsprocessen;
* Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring;
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en kan daarnaast ook een mondje Frans;
* Je bent vertrouwd met een ERP-systeem en daarnaast ook met het MS Office Pakket;
* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld en kan vlot informatie verwerken. Daarnaast ben je ook strikt in het bewaken van deadlines.
Wat wij jou bieden
* Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die marktleider is in haar sector;
* Een ervaren en dynamisch team;
* Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;
* Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus, jaarlijkse bonus, ...;
* Flexibele werkuren met de mogelijkheid om op te starten tussen 7-9u;
* Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;
* 12 ADV dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;
* Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.
Klaar voor de volgende stap?
Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel dan niet om je CV door te sturen en te reageren met volgende referentienummer 06550-0013341419 dan nemen we graag contact met jou op!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .