Plaats tewerkstelling: Herman Teirlinck (Havenlaan 88, 1000 Brussel, België)
Functieomschrijving
Start People is op zoek naar een Administratief medewerker voor de afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning van Departement Omgeving.
Wil jij een 'administratief' steentje bijdragen aan het milieu in Vlaanderen? Hou je van zelfstandig werken en een veelzijdigheid aan taken? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je komt terecht in het team van administratieve ondersteuners bij de afdeling BJO van het Departement Omgeving.
De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische (BJO) Ondersteuning ontwikkelt het (langetermijn)omgevingsbeleid en verzorgt juridische ondersteuning voor ruimte en milieu met het oog op duurzame oplossingsgerichte beleidsvoorstellen en adviezen. Tevens staat de afdeling in voor het beheer van gerechtelijke procedures en andere geschillendossiers.
Je hebt een wisselend takenpakket dat bestaat o.a. uit
1. Administratieve ondersteuning bieden aan de medewerkers van de afdeling.
2. Beheren van documentatie en archiveringssystemen van juridische documentatie.
3. Telefonisch contact onderhouden met relevante partijen.
4. Opvolgen van betalingen en beheer van postbehandeling.
* Actief bijdragen aan het opvolgen van wekelijkse facturen
* Interne financiële verrichtingen uitvoeren via het interne systeem Orafin.
Profiel
* Je beschikt over een bachelordiploma.
* Je beschikt over een basiskennis van Office 365 en informatiebeheer.
* Je hebt zelfdiscipline en kan omgaan met confidentiële informatie.
* Je neemt makkelijk initiatief en kan vlot samenwerken in een team.
* Je bent zorgvuldig en kan zelfstandig werken.
Aanbod
* Een tijdelijke functie voor een periode van 5 maanden via interim bij Departement Omgeving.
* Glijdende uren: van ma-vrij 7u36/dag.
* Plaats tewerkstelling: Herman Teirlinck (Havenlaan 88, 1000 Brussel, België)
* Verloning in salarisschaal B111, aangevuld met extralegale voordelen.