🎯 Jouw voornaamste verantwoordelijkheden
1. Administratieve opvolging van de vastgoedportefeuille
• Opstellen, registreren en klasseren van documenten m.b.t. huurovereenkomsten (contracten, bijlagen, opzeggingen…).
• Beheer van contractuele deadlines en regelmatige updates van de huurdatabank.
• Contact onderhouden met eigenaars, vastgoedmakelaars en interne afdelingen (Facility, Finance, enz.).
• Centraliseren, archiveren en delen van contractdocumenten met andere afdelingen.
2. Administratief en financieel beheer
• Maandelijkse opvolging van huurbetalingen en kosten in samenwerking met Finance.
• Controle van indexeringen, analyse en administratieve validatie van facturen (huur, lasten, belastingen, energie…).
• Voorbereiden van administratieve dossiers en rapporten voor het management.
3. Ondersteuning voor de operaties en het winkelnetwerk
• Organiseren van plaatsbeschrijvingen, meteropnames en in-/uittredingsdocumenten.
• Administratieve ondersteuning bij winkelbezoeken of vragen van eigenaars.
• Doorgeven van gebouwgerelateerde meldingen aan het Facility Management team.
• Actieve deelname aan de voorbereiding van interne Real Estate-meetings.
👤 Jouw profiel
* Je beschikt over een diploma of hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in vastgoed of huurbeheer.
• Je bent tweetalig FR/NL (mondeling en schriftelijk).
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
• Je bent vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Excel.
• Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende teams.
• Je bent flexibel en bereid om je regelmatig te verplaatsen binnen België.
🌟 Wat wij jou bieden
* Een plek in een dynamisch en betrokken team.
• Een coachende manager die jou begeleidt in je professionele ontwikkeling.
• Opleidingskansen om jezelf verder te ontplooien.
• Een stimulerende werkomgeving waarin jouw initiatieven gewaardeerd worden.
• Een competitief salarispakket met extra-legale voordelen.
🎯 Klaar om de uitdaging aan te gaan?
Stuur vandaag nog je kandidatuur en help mee aan het beheer van ons vastgoednetwerk!