Functieprofiel
E.C.K. is op zoek naar een hands-on logistiek verantwoordelijke die mee zijn/haar schouders wil steken onder de verdere uitbouw van onze prachtige KMO (50-tal fiere collega’s in totaal) actief in de distributie van badkamer en keuken apparatuur en aanbehoren. E.C.K. is een financieel gezond bedrijf dat groei ambities heeft voor komende jaren. E.C.K. wil verder groeien op het vlak van product & service, aantal klanten & regio’s waar we succesvol zijn. Het logistieke departement, een 15-tal collega’s op dit moment, vormt het operationele hart van ons bedrijf en zet de klant centraal in al zijn handelingen. Het team omvat het magazijn/warehouse, planning & transport. E.C.K. zoekt iemand die energie haalt uit het verder inrichten en uitbouwen van het departement, zowel op operationeel niveau als vanuit management perspectief.
De Logistiek Manager is verantwoordelijk voor het dagdagelijks managen van het team, het behalen van de vooropgestelde KPI’s (inbound, outbound, efficiënte planning van het team, inrichting/beheer/verdere uitbouw van het magazijn, planning en transport & de daaraan verbonden IT systemen) en het bewaken van de gezondheid van de voorraad als cruciaal element van ons werkkapitaal. Als logistiek manager maak je deel uit van het management team van E.C.K. en je rapporteert aan de bedrijfsleider/CEO.
Verantwoordelijkheden
1. Warehouse/Magazijn
2. Planning
3. Transport
Taken:
4. Planning van het ganse logistieke team (warehouse + planning + transport) op dagdagelijkse basis (organisatie werkzaamheden, verlof regelen, …);
5. Ontwikkelen/begeleiden van collega’s zodat iedereen verder kan groeien in zijn job. Het team verder doen groeien op individueel vlak (persoonlijke ontwikkeling) en team niveau (samenwerking & flexibiliteit);
6. Beoordelen/evalueren van collega’s op regelmatige basis met duidelijke verwachtingen op het vlak van gedrag, vaardigheden en competenties;
7. Eventueel waar nodig mee operationeel inspringen op drukke momenten of bij afwezigheden;
8. Je bewaakt de veiligheidsvoorschriften conform de wetgeving in de verschillende logistieke
deelgebieden zijnde warehouse, planning & transport ;
9. Actief beheer van de voorraad. Als logistiek manager evalueer je op regelmatige basis de kwaliteit van de voorraad en stel je in samenspraak met Sales & Aankoop de nodige acties voor om de goede kwaliteit van de voorraad te behouden. Je onderzoekt voorraad verschillen, jouw team beheert het operationeel retours proces (van de klant en naar de leveranciers) en coördineert activiteiten zoals periodieke voorraad inventarisatie;
10. Je ontwikkelt nieuwe gedocumenteerde processen en/of procedures die de efficiëntie van het ganse team (warehouse, planning, transport) ten goede komen én altijd klant gericht zijn. Enerzijds ter bevordering van de productiviteit, anderzijds moet de optimale klanten beleving altijd centraal blijven staan. Je bewaakt de huidige processen d.m.v. duidelijke verwachtingen richting de collega’s en waar nodig controle van de bestaande processen/procedures;
11. Je bewaakt de algemene werking & staat van het magazijn(en) op het vlak van netheid;
12. Je beheert de relaties met logistieke derde partijen (bv transporteurs) op operationeel en contractueel vlak;
13. Je neemt deel aan het jaarlijkse budgetproces voor je departement. Tijdens het jaar bewaak je het logistieke budget en bepaal je in overleg met je directe leidinggevende de nodige acties bij afwijking ervan;
14. Beheren van logistieke projecten als projectverantwoordelijke (RACI model) en deelnemen aan projecten waar logistiek een belangrijke bijdrage heeft. Je bent het aanspreekpunt/verantwoordelijke in deze projecten & betrekt waar nodig collega’s vanuit je team;
Resultaatindicatoren
15. Gestelde KPI’s op het vlak van warehouse (inbound, outbound, bewegingen in het magazijn), voorraad, planning & transport. Mogelijke KPI’s – aantal voorraad locaties, retours, waarde & ouderdom voorraad, aantal logistieke inbound en outbound bewegingen, aantal bestellingen/leveringen, volume per camion, transport efficiëntie, etc ….);
16. Productiviteit van het team (totaal & individueel niveau);
17. Motivatie, tevredenheid en inzet collega’s;
18. Absenteïsme;
19. Evaluaties;
20. Bewaken van de gepresteerde uren;
21. Investeringen & budget beheer;
22. Tijdig implementeren van projecten als project verantwoordelijke;
23. Nadenken over de toekomst & concrete voorstellen formuleren;
Profiel dat we zoeken (competenties & vaardigheden):
24. Het is altijd leuk als je in de buurt woont…..;
25. Bachelor Logistiek of gelijkwaardig door ervaring;
26. Logistiek verantwoordelijke die verder wil groeien in zijn job. Ervaring in de distributiesector is een plus;
27. Ervaring in het aansturen van een team. Dynamische persoonlijkheid die positivisme centraal zet in zijn manier van handelen en doen;
28. Sterke communicator die het team wil ondersteunen en waar nodig drijven;
29. Ervaring in het opstellen, bijwerken en bewaken van gedocumenteerde procedures en processen;
30. Open staan voor verandering (uitbouw van team, methode van werken, verantwoordelijkheden & locaties);
31. Hands-on mentaliteit (operationeel bijspringen waar nodig, dit is geen bureaujob);
32. Wenst de onderliggende IT systemen op korte termijn te doorgronden;
33. Ervaring op het vlak van het installeren van een “meet en weet” cultuur o.b.v. concrete verwachtingen en KPI’s. Analytische vermogen is belangrijk;
34. Weet van Projectbeheer als projectverantwoordelijke (RACI model);
35. Goede MS Office vaardigheden (Excel, Word, PowerPoint);
Ons aanbod
36. Een financieel gezonde KMO;
37. Een bedrijf met groei ambities;
38. Een bedrijf in verandering, waar team spirit en verdere professionalisering van de logistieke activiteiten centraal staat;
39. Compensatiepakket dat aansluit bij de huidige omvang van het bedrijf (inclusief wagen);
40. Fijne cultuur en “can do” mentaliteit – geen zware structuren, wel een kleine omgeving waarin je het verschil kan en moet maken;
Wie is E.C.K.?