Organisation du service · Posséder une bonne
connaissance des matières traitées par le service ainsi que des
logiciels utiles en ce compris IA.Délib. · Définir les priorités du
service et piloter les projets stratégiques en cours. · Identifier
les processus du service et les risques qui y affèrent. · Répartir
équitablement le travail entre les membres du service et savoir
déléguer pour assurer la qualité et la continuité du service. ·
Assurer la bonne exécution des décisions prises par les autorités,
chacune dans sa sphère d'attributions (Conseil, Collège,
Bourgmestre, Directrice générale et Chef ou Cheffe de département).
· Avoir les capacités de réagir, sous l'autorité de la Cheffe de
département, en bonne collaboration avec le membre du Collège en
charge de la matière concernée. · Participer aux discussions
budgétaires et formuler des propositions d’amélioration de
fonctionnement du service en veillant à développer de nouvelles
approches et apporter des idées nouvelles. Reporting et
communication · Informer l’autorité, la hiérarchie et ses collègues
en temps utiles et en fonction des nécessités ou des demandes en
utilisant le support le plus approprié. · Participer aux réunions
de département et animer régulièrement des réunions de service de
manière participative et constructive afin de faire circuler
l’information utile et de créer cohésion et cohérence au sein de
l’équipe. · Construire des relations et des réseaux de contact à
l’intérieur et à l’extérieur de l’administration avec ses pairs et
à différents niveaux hiérarchiques, animer des réunions et
conférences. · Gérer, partager et reporter l’information à partir
d’une base de données unique et informatisée. Décision · Analyser
et comprendre l’institution en étant animée ou animé du souci de
l’intérêt général afin de prendre ou proposer les décisions qui
s’imposent. · Favoriser la transversalité au sein du service
Enseignement comme au sein du DEC. · Rechercher les solutions
appropriées aux problèmes relatifs à l’organisation du travail afin
de répondre aux missions qui lui sont dévolues. · Superviser et
veiller à la bonne présentation des dossiers Collège/Conseil en
ayant une bonne connaissance des autorités et du sommet
hiérarchique notamment (Collège, Conseil, Directrice générale,
Directeur financier et Cheffe de département). · Demeurer la
personne de référence quant à la rédaction des règles et procédures
utiles au bon fonctionnement du service, de leur respect et de leur
stricte application. · Veiller au respect de la confidentialité et
de l’impartialité. Gestion du personnel · Encadrer, écouter,
motiver et évaluer les membres du service après avoir défini
(redéfini le cas échéant) les missions et les objectifs de chacune
et de chacun. · Favoriser l’entente au sein du service, anticiper
les conflits et lorsqu’ils apparaissent, les gérer efficacement et
sans délai. · Définir un programme de formation pour chaque membre
du service afin de favoriser la polyvalence et le maintien des
compétences. · Organiser le travail, planifier les horaires et les
congés en fonction des priorités. Savoirs · Disposer d’un master en
gestion, en sciences humaines ou à orientation pédagogique est
obligatoire. · Disposer d’une expérience de 5 années minimum en
gestion d’une grande équipe est obligatoire. · Posséder une bonne
connaissance des missions du service Enseignement : gestion
globale, appui administratif et technique, fonctionnement des
établissements solaires communaux : 22 établissements communaux
dans le fondamental (12 directions), l'école des Beaux-Arts, le
Conservatoire. · Posséder une bonne connaissance de la législation
FWB relative à l’Enseignement, de l’ONE relative à l’accueil
extra-scolaire, de la nouvelle Loi communale, etc. · Disposer d’une
expérience professionnelle dans le domaine de l'Enseignement
constitue un atout. · Disposer d’une bonne maîtrise de ce qu’est
l’enseignement communal fondamental constitue un atout. · Posséder
une bonne connaissance de la législation: o Loi « Pacte scolaire »;
o Décret « Statut des membres du personnel »; o Décret « Missions
»; o Décret « Inspection »; o Décret « Statut des directeurs »; o
Décret du 03.07.2003 sur l’accueil temps libre et extrascolaire. o
Pacte d'excellence et plan de pilotage. Savoir-être · Adhérer aux
valeurs de l'administration communale que sont la bienveillance,
l'utilité et l'efficacité. · Ne pas s'être rendue ou rendu coupable
de faits notoirement connus et de nature à ternir la dignité de la
fonction. · Faire preuve de proactivité, d’initiatives et de
créativité. · Pouvoir réagir au stress en se focalisant sur le
résultat. · Faire preuve de structure et avoir un sens aigu de
l’organisation. · Être capable de s’adapter en développant des
capacités de polyvalence. · Faire preuve de flexibilité face aux
urgences et à la diversité des situations et aux changements en
étant ouverte ou ouvert aux innovations et être capable de les
initier. · Disposer d’aptitudes en management d’équipe. · Être
capable de coordonner des projets et personnes, d’accompagner et
d’insuffler un esprit positif et constructif. · Être diplomate et
avoir une bonne maîtrise communicationnelle en s’adaptant à son
public (parents, directions, personnel enseignant, personnel
communal, autorité politique, etc.). · Disposer d’une personnalité
rassembleuse, capable de réunir plusieurs directions, le personnel
enseignant et collaboratrices et collaborateurs divers autour d’un
projet. · Adopter un leadership bienveillant présentant une vision
stratégique et d’amélioration.