Beschrijving van de functie
* Assurer le classement, l'indexation et la structuration des documents afin de faciliter leur recherche et leur consultation ;
* Organiser et maintenir des systèmes d'archivage physiques et numériques performants (plans de classement, indexation, procédures de conservation) ;
* Gérer les cycles de vie des documents, de leur création à leur destruction sécurisée, selon les obligations légales et internes ;
* Participer à la mise à jour de la politique d'archivage et des procédures internes correspondantes en collaboration avec les autorités nationales ;
* Former et sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire, d'archivage et les accompagner dans l'utilisation des outils d'archivage ;
* Garantir la bonne application des règles de sécurité et de confidentialité des informations ;
* Soutenir le service courrier dans la rédaction et gestion de correspondance (électronique) avec les institutions européennes.
Jouw profiel
* Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de direction ou similaire ;
* Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ;
* Notions des principes de l'archivage ; formation en archivistique constitue un atout ;
* Aisance dans l'utilisation d'outils numériques (y inclus MS Office et Sharepoint) et des solutions de gestion documentaire ;
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ;
* Esprit d'équipe, de discrétion et respect strict de la confidentialité ;
Taalvaardigheden
- Engels (vereist)
- Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
- Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
- Lezen : Onafhankelijk + (B2)
- Spreken : Onafhankelijk + (B2)
- Frans (vereist)
- Begrijpen : Vaardig + (C2)
- Schrijven : Vaardig + (C2)
- Lezen : Vaardig + (C2)
- Spreken : Vaardig + (C2)