We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware.
Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door geïnspireerd worden.
Axians is een merk van VINCI Energies. Als Groep hebben we de mogelijkheid om creatieve oplossingen te ontwerpen en slimme aanbiedingen te ontwikkelen, waarbij we een beroep kunnen doen op de expertise van andere merken van VINCI Energies wanneer nodig. Ons gedecentraliseerd model stelt onze mensen in staat om innovatie op lokaal niveau te ontwikkelen, waardoor producten ontstaan die vervolgens op grotere schaal kunnen worden ingezet.
Bij Axians in Roeselare zijn we op zoek naar een Project Assistant. Onze audiovisuele afdeling is gevestigd in Roeselare, met projecten die je onder andere kan bewonderen in de gebouwen van de NAVO, de Europese Commissie en de VUB.
Wat ga je doen?
Voor onze afdeling Axians AV zoeken wij een Administratief Projectmedewerker die zorgt voor een vlotte, nuwkeurige en professionele ondersteuning van onze projecten.
Projectadministratie & opvolging
* Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van lopende projecten.
* Je bereidt maandelijkse rapporteringen voor en ondersteunt bij projectreviews.
* Je stelt meetstaten op en verzorgt de uitgaande projectfacturatie.
* Je werkt kleine offertes administratief uit.
Aankoop & leveranciersbeheer
* Je controleert aankoopfacturen en maakt aankooporders aan.
* Je volgt prijsafspraken met leveranciers op en waakt over een correcte doorrekening.
* Je volgt bestellingen en leveringen nauwgezet op, inclusief het organiseren van retours en RMA’s.
* Je stelt bestellijsten op en beheert deze doorheen de volledige projectduur.
Operationele ondersteuning
* Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de projectmanager(s).
* Je registreert jobs voor de teams en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
* Je volgt opleidingen op en zorgt voor een correcte registratie.
* Je maakt de planning op en volgt deze actief op zodat de operationele werking vlot verloopt.
* Je bewaakt de opleidingen en safety targets binnen de afdeling en zorgt dat alle registraties up-to-date blijven.
Wie ben jij?
* Je beschikt over een bachelordiploma in administratie of een gelijkwaardige richting.
* Je kan minstens 5 jaar relevante ervaring voorleggen in een administratieve of projectondersteunende functie.
* Je werkt autonoom, neemt initiatief en weet prioriteiten correct in te schatten.
* Je bent een teamplayer die vlot samenwerkt met projectmanagers, techniekers en collega’s van andere afdelingen.
* Je neemt graag de lead in administratieve processen en zorgt voor structuur, nauwkeurigheid en een correcte opvolging.
* Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een belangrijk pluspunt.
Wat mag je van ons verwachten?
* Net zoals vele andere bedrijven bieden wij een competitief verloningspakket met interessante extralegale voorwaarden (Groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, …)
* Dit is waar wij ons écht in onderscheiden:
* In het team waar je terecht komt, staan we altijd klaar om elkaar te helpen. En dat zullen we bewijzen.
* Je werkt voor high level nationale en internationale klanten, zoals NATO, Europese instellingen, GSK, universiteiten,…
* We maken deel uit van een grote internationale groep, maar lokaal werken we in kleine business units.
* Onze groep steunt op 5 waarden: verantwoordelijkheid, solidariteit, ondernemerschap, autonomie en vertrouwen. En dat merk je aan alles wat we doen.
* Wij hechten zeer veel belang aan de collegiale sfeer! Daarom organiseren we ook verschillende activiteiten zoals teambuildings, een BBQ, familiedag, personeelsfeest,….
* Een leuke en professionele werksfeer met een vleugje rock & roll