Description de l'offre d'emploi
Assurez-vous que nos équipes techniques disposent toujours du bon matériel et du bon soutien?
En tant que collaborateur·trice support achats au sein de Technics, vous organisez la commande et le suivi de tous les matériaux et services nécessaires pour maintenir nos parcs machines en parfait état : installations, pièces de rechange, interventions techniques… Grâce à votre suivi précis, nos acheteurs peuvent travailler efficacement. Une fonction variée, dynamique et avec impact
Que faites-vous en tant que support achats ?
* Vous soutenez les acheteurs du parc machines et assurez un traitement administratif correct et fluide.
* Vous vérifiez et envoyez les commandes aux fournisseurs.
* Vous contrôlez les livraisons et prenez contact avec les fournisseurs lorsqu'il y a une anomalie. Vous restez également en lien avec nos collègues du magasin pour un bon suivi.
* Vous tenez à jour notre base de données fournisseurs et articles.
* Vous suivez les livraisons en retard et traitez les confirmations de commande.
* Vous rédigez des lettres de commande et en assurez le suivi.
* Vous veillez au suivi des contrats selon les accords établis.
* Vous traitez les factures et vérifiez les éventuelles divergences.
* Vous détectez les imprécisions, les problèmes potentiels et prenez vous-même les devants pour assurer un traitement optimal.
Vous travaillez à Halle.
Profil
* Expérience – Vous êtes solide en administration grâce à vos études ou à votre expérience professionnelle. Vous maîtrisez facilement les outils Office. Des connaissances en SAP ? C'est un atout
* Sens de l'organisation – Vous travaillez avec précision et distinguez aisément l'essentiel du secondaire. Vous gérez les priorités, même quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
* Assertivité et communication – Vous posez clairement – mais avec respect – les limites de vos responsabilités et de votre charge de travail. Vous échangez avec différents interlocuteurs et adaptez votre style de communication. Vous résistez bien au stress.
* Initiative – Vous travaillez de manière autonome et (pro)active. Vous n'hésitez pas à prendre des initiatives pour optimiser les tâches.
* Flexibilité – Certaines périodes sont plus chargées que d'autres, et vous vous y adaptez facilement. Vous passez aisément d'une tâche à l'autre. La résistance au stress est un plus.
* Sens du détail – Vous avez le souci du détail : c'est un vrai moteur pour vous.
* Connaissances linguistiques – Vous vous exprimez aisément en néerlandais et en français. Vous pouvez tenir une conversation de base en anglais et rédiger des e-mails professionnels.
Nous vous offrons
* Variété – Une fonction captivante et variée, avec de nombreux contacts.
* Autonomie et impact – Vous bénéficiez d'une grande autonomie et contribuez activement à un environnement de travail optimal. Le résultat de votre travail se voit immédiatement.
* Formations et parcours d'apprentissage – Nous prévoyons des formations adaptées à votre expérience et à vos besoins pour vous permettre de vous développer sur les plans professionnel et personnel.
* Ambiance agréable – Une petite équipe soudée et expérimentée vous accueille avec plaisir. Vous pouvez toujours compter sur eux pour répondre à vos questions.
* Équilibre vie privée – travail – Vous bénéficiez d'un horaire flottant pour mieux concilier vie professionnelle et vie privée.
* Package salarial attractif – Un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux : chèques-repas, participation aux bénéfices, assurance hospitalisation…