PestKare groeit en dat hebben we te danken aan ons topteam Om die groei slim te blijven sturen, zoeken we een ambitieuze Office Manager die mee het commerciële kloppend hart vormt van onze organisatie. Jij wordt de spil tussen planning, klantencontact en salesondersteuning — inclusief telefonische prospectie naar horeca, KMO's, logistieke bedrijven en de voedingssector.
Wil je werken in een bedrijf waar je écht impact hebt op hoe we groeien? Dan ligt hier misschien jouw volgende carrièrestap.
Jouw rol
Je bent het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor en een belangrijke commerciële motor. Je verdeelt je tijd tussen administratieve organisatie, planning en actief telefonisch benaderen van prospecten om nieuwe klantenrelaties op te bouwen.
Takenpakket Office Management
* Je behandelt inkomende communicatie (telefoon, mail, planning, klantenportaal)
* Je verzorgt de planning en dispatching van de Kare Inspectors
* Je volgt servicecontracten, interventies en rapportages nauwkeurig op
* Je verwerkt werkbonnen en documenten, en controleert hun volledigheid
* Je beheert stock van materialen, PBM's en producten
* Je ondersteunt bij facturatie en Credit & Collection
* Je staat in voor algemeen kantoorbeheer
Takenpakket Commerciële binnendienst
* Je voert telefonische prospectie uit (horeca, KMO's, logistiek, foodsector…)
* Je plant afspraken in voor het team
* Je volgt offertes actief op
* Je onderhoudt proactief klantencontact (retentie, check-ins, upselling)
* Je beheert en ondersteunt gebruikers van ons klantenportaal
* Je signaleert marktinformatie en commerciële kansen
Wie ben jij?
* Je hebt ervaring in office management, administratie of commerciële binnendienst
* Je denkt commercieel mee met het bedrijf
* Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
* Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands
* Je kan je behelpen in Frans en Engels (telefonisch + mail)
* Je hebt geen koudwatervrees aan de telefoon en haalt energie uit afspraken scoren
* Je kan schakelen tussen planning, administratie en commercieel werk
* Je werkt vlot met digitale tools (Office, CRM/ERP, klantenportalen)
* Affiniteit met facility, onderhoud of plaagdierbeheersing is een plus, maar geen vereiste
Wat bieden wij?
* Een combinatiefunctie: administratie + commerciële ontwikkeling
* Een modern en vriendelijke werkomgeving in een groeiend bedrijf
* Een mooi loon aangevuld met extralegale voordelen
* Maandelijkse bonussen op basis van afspraken/omzet uit prospectie
* Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
* Interne en externe opleidingen (IPM, sector-specifieke kennis)
* Last but not least: een supertof team
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief ter attentie van Chantal Bos
naar
Dienstverband: Voltijds
Loon: Vanaf €2.700,00 per maand
Voordelen:
* Bedrijfscomputer
* Bedrijfsopleidingen
* Ecocheques
* Een gsm voor professioneel gebruik
* Eindejaarsgeschenk
* Elektronische maaltijdcheques
* Extra vakantiedagen
* GSM-vergoeding
* Hospitalisatieverzekering
Werklocatie: Fysiek