Jouw rol
Als HR Payroll Officer zorg je voor een correct, tijdig en professioneel payroll‑ en administratief proces. Je werkt nauw samen met je HR‑collega's en rapporteert aan de HR Manager.
Wat je gaat doen
* Je beheert de volledige payroll voor onze medewerkers in België (arbeiders & bedienden – ± 250 medewerkers).
* Je controleert de payroll van Luxemburg, Nederland, Duitsland, Spanje en Portugal.
* Je verwerkt personeelsadministratie volgens de actuele sociale en fiscale wetgeving: prestaties, arbeidsongevallen, groepsverzekering, fiscale & RSZ‑aangiftes, Dimona's, documenten voor mutualiteit…
* Je stelt sociale documenten op, maakt uitdienstberekeningen, beheert vakantiegeld & -rechten en verwerkt vakantieattesten.
* Je behandelt sociaaljuridische dossiers zoals tijdskrediet of fietsleasing in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loon, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
Jouw profiel
* Je werkt op bachelor‑niveau en hebt minstens 3 jaar relevante payrollervaring (arbeiders + bedienden).
* Je werkte idealiter al met Attentia, Dots en bij voorkeur ook Syntegro.
* Kennis van PC 209 en PC 111 is een mooie troef.
* Je bent helemaal mee met de actuele sociale wetgeving en werkt vlot met Excel.
* Je bent analytisch, accuraat, stressbestendig en weet het overzicht te bewaren.
* Je organiseert je werk zelfstandig en respecteert deadlines.
* Je communiceert helder en bent een toegankelijke, hulpvaardige teamplayer.
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Engels; kennis Frans is een grote plus.
En minstens even belangrijk: je voelt je thuis in onze ETAP‑cultuur waar ondernemerschap, teamgeest, wendbaarheid en partnering met anderen centraal staan.
Wat wij jou bieden
* Een tijdelijk contract van 01/05/2026 t.e.m. 31/10/2026 (zwangerschapsvervanging). Flexibiliteit is welkom indien de duur licht zou verschuiven.
* Een tewerkstelling van 60%, bij voorkeur in halve dagen zodat je toegankelijk blijft voor het team – exacte invulling is bespreekbaar.
* Een aantrekkelijk salarispakket met sterke secundaire voorwaarden.
* Flexibiliteit dankzij glijdende werktijden én 1 dag telewerk per week.
* De kans om mee te werken aan producten die uitblinken in kwaliteit, duurzaamheid, circulariteit en innovatie.
* Een uitdagende rol in een hecht HR‑team binnen een organisatie die energievriendelijke oplossingen ontwikkelt en inzet op maatschappelijke impact.
* Een open en warme bedrijfscultuur met aandacht voor opleiding, groei en ontwikkeling.
Ook freelancers komen in aanmerking.