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Secrétaire administratif(ve) – comptabilité

Koekelberg
Secrétaire administratif
Publiée le Publiée il y a 13 h
Description de l'offre

Profil

1. Graduat / Bachelier Comptabilité
2. Être bilingue nl/fr ou fr/nl (en possession du Selor - art. 8 et 10 ou doit être apte à pouvoir les passer)
3. Une expérience dans un CPAS est un plus
4. Connaissance informatique : Outlook, Word et Excel


Offre

Mission

En tant que membre du personnel pour le service finances, la mission consiste à assurer une gestion rigoureuse et complète des aspects financiers et comptables du CPAS. Il/elle est en charge, entre autres, de la gestion et du suivi comptable des dépenses mais également du contrôle de celles-ci en se conformant aux procédures internes du CPAS. Il/Elle est en contact direct avec le Jourdan Village, le service social et est sous la supervision du responsable de service, avec lequel il discute des améliorations possibles pour la mission ou le service.

ACTIVITÉS

5. Contrôle et encodage des factures entrantes. Engagement définitif et mandatement des pièces en vue de leur ordonnancement par l’organe habilité ;
6. Contrôle des projets de paiements sociaux, médicaux ;
7. Suivi et engagement des bons de commandes ;
8. Suivi des délibérations prises par le bureau permanent afin d’engager provisoirement certaines dépenses ;
9. Comptabilisation des salaires et élaboration des mandats de paiement ;
10. Contrôle et reprise comptable de la facturation du Jourdan Village ;
11. Facturation des partenaires « Article 60 » ;
12. Suivi des dépenses des marchés publics ;
13. Gestion de l’économat ; des fiches fiscales fournisseurs, autres ;
14. Création et suivi des fiches patrimoines ;
15. Participer aux réunions de services et interservices ;
16. Back-up administratif au service finances ;

Offre :

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