USG Professionals is op zoek naar een Freelance Management Assistant (Temp-to-Perm)Je werkt in een internationale context en zorgt voor structuur, coördinatie en hoogwaardige administratieve ondersteuning.
Takenpakket:Proactieve administratieve ondersteuning van het teamBeheer en coördinatie van complexe agenda's en meetingsOrganisatie en opvolging van meetings (logistiek, agenda, notulen, acties)Opmaken en beheren van presentaties, rapporten en documentatieOndersteunen van interne communicatie en informatiestromenOpvolgen van deadlines, prioriteiten en actiesOndersteuning bij onkostenbeheer en basis budgetopvolgingEerste aanspreekpunt voor interne stakeholdersWaken over correcte naleving van interne processen en procedures
ProfielMinstens 8 jaar ervaring als Management Assistant in een corporate omgevingAantoonbare ervaring met complex agenda- en meetingbeheerZeer sterke kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Sterke ervaring met Microsoft Teams en SharePointUitstekende organisatorische en administratieve vaardighedenDiscreet, betrouwbaar en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatieZeer gestructureerd, nauwkeurig en proactiefSterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagementStressbestendig en in staat prioriteiten te beherenTeamgerichtVloeiend Engels is vereist; kennis van Nederlands, Frans en/of Duits is een plusKandidaten met enkel algemene administratieve ervaring komen niet in aanmerkingKandidaat bevestigt expliciet bereid te zijn om over te stappen naar payroll van de klant
AanbodFreelance opdracht met verplichte overstap naar payroll van de klant (temp-to-perm)Je start als freelancer, maar deze opdracht is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die zullen overgaan naar een contract bij de klantKandidaten die freelancer willen blijven, komen niet in aanmerkingStart: ASAPEinddatum freelance fase: 30/09/2026Locatie: Brussel (geen verplaatsingen)Internationale en professionele werkomgevingRol binnen een strategisch project