Over de functie
Als teamcoördinator is het jouw verantwoordelijkheid om het administratief en verpleegkundig team te coördineren teneinde een correcte en tijdige ondersteuning te bieden aan de artsen van de Maatschap Orthopedie. Dit team bestaat uit 8 artsen, 8 verpleegkundigen, 5 secretariaatsmedewerkers, 2-3 assistenten en 2-5 stagiairs.
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
Coördineren
je stelt de werkverdeling op en past de opgestelde planningen aan op basis van de behoeften van de dienst (vb opdrachtenwijziging, ziekte) om te voorzien in de continuïteit van het team
je stuurt en motiveert de medewerkers door het maken van duidelijke afspraken en jaarlijks functioneringsgesprekken te houden
je beslist in overleg met de artsen binnen de Maatschap Orthopedie en volgens de bestaande procedures over de uitvoering van het personeelsbeleid van de dienst en adviseert hen m.b.t. aanwerving en ontslag
je motiveert, ondersteunt, stuurt en evalueert de medewerkers in de uitvoering van hun opdrachten
je bespreekt opleidingen en eventuele problemen met de medewerkers
Organiseren
je licht de beslissingen van artsen binnen de Maatschap Orthopedie toe aan de medewerkers en implementeert ze binnen de dienst
je werkt nauw samen met artsen binnen de Maatschap Orthopedie en andere zorgverleners
je rapporteert over de voortgang en eventuele knelpunten aan de artsen
je voert de administratie uit m.b.t. de organisatie van de dienst en verzekert het goed functioneren van de dienst
je bestelt, volgens de bestaande procedure, het nodige materiaal om de medewerkers toe te laten hun taak uit te voeren
je controleert de kwaliteit van de geleverde diensten en initieert projecten om de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen
Opvolging administratie
je voert de kerntaken van de dienst mee uit
je volgt administratieve dossiers op zoals planning van patiënten en bijhouden van patiëntendossiers
je staat de medewerkers bij in het oplossen van complexe problemen
je bent het eerste aanspreekpunt voor personeelsdossiers bij het sociaal secretariaat
je zorgt voor de correcte verloning van de personeelsleden
je volgt het budget van de dienst op en controleert de facturatie
Je profiel
* je behaalde een bachelor diploma in een administratieve/HR-gerelateerde opleiding
* je kan vlot werken met de MS-Officetoepassingen en weet snel je weg te vinden in informaticatoepassingen eigen aan de dienst
* je beschikt over de nodige communicatieve en sociale skills
* je bent sterk in plannen en organiseren en weet problemen op te lossen binnen het team
* je bent niet bang om verantwoordelijkheid op te nemen
Ons aanbod
* voltijds contract van onbepaalde duur
* overname relevante anciënniteit
* je komt terecht in een tof team!
* je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing
Contractduur
Onbepaalde duur