Bedrijfsinformatie
Deze onderneming is een vervoersmaatschappij in België, gespecialiseerd in openbaar vervoer en privébedrijfstransport.
* Levert mobiliteitsoplossingen voor individuele reizigers en bedrijven.
* Werkt met een focus op klanttevredenheid en milieuvriendelijke praktijken.
* Investeert in digitale oplossingen, moderne voertuigen en de ontwikkeling van medewerkers.
* Richt zich op service en veiligheid binnen de autocarsector.
Functieomschrijving
Als regionaal administratief bediende ondersteun je collega's in je regio met dagelijkse administratieve opvolging.
* Verwerken en ingeven van verloren voorwerpen, foutmeldingen en boetes in het online platform van De Lijn.
* Opvolgen, organiseren en inschrijven van chauffeurs voor hun medische schifting.
* Ingeven van de maandplanning in de planningstool en nadien aanvullingen doen op basis van de effectief gepresteerde uren.
* Opstellen van offertes en verzorgen van facturatie voor toerismevervoer in vestigingen waar dit al loopt, en regionaal opnemen wanneer toerisme wordt uitgerold in andere stelplaatsen.
* Signaleren van administratieve optimalisaties en efficiënties, en regionale verbeteringen voorstellen en mee uitvoeren in afstemming met de regiomanager.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
*
* Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
* Je werkt administratief sterk en nauwkeurig.
* Je bent flexibel en bereid om je te verplaatsen naar verschillende locaties binnen de regio.
* Je beschikt over eigen vervoer om je binnen jouw regio te verplaatsen.
* Je bent analytisch sterk, stelt bestaande werkwijzen in vraag en neemt initiatief om verbeteringen voor te stellen.
De ideale collega is...
Iemand die graag samenwerkt in een team, zich snel en flexibel aanpast aan veranderingen en openstaat om op verschillende vestigingen te werken.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 4200 euro per maand.
* Je bouwt al een spaarpotje op met je groepsverzekering.
* Je krijgt een GSM van het werk.
* Je bent beschermd via een hospitalisatieverzekering.
* Je krijgt een laptop voor je job die je ook thuis kan gebruiken.
* Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
* Je extra kosten worden vergoed via de onkostenvergoeding.
* Je geniet van extra vrije tijd dankzij 6 bijkomende ADV-dagen.
Zo zit het met je vakantie
Je kan je verlof flexibel opnemen in overleg met je collega’s en je verantwoordelijke.
Andere leuke voordelen
*
* Je krijgt de ruimte om intern en extern de waarden mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid uit te dragen.
* Je kan opleidingen volgen om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.