Description
Une entreprise industrielle située dans la région de Carnières recherche un Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif fr/angl h/f/x.
Sur ce poste, vous jouez un rôle clé de support opérationnel transverse. Vous intervenez en appui quotidien des fonctions RH, comptables et logistiques, et contribuez à assurer la continuité des opérations en cas d'absence des titulaires de poste.
Missions opérationnelles:
1. Support administratif RH & comptabilité
* Création et suivi des factures de vente
* Encodage des factures d'achat
* Vérification des factures avec les bons de livraison
* Encodage des données de production (indicateurs journaliers)
* Encodage des éléments variables de paie
* Support à la gestion des intérimaires
* Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
* Gestion du courrier
* Achats de fournitures et de petit outillage
2. Support logistique et ADV
* Accueil des transporteurs
* Accueil téléphonique
* Encodage des commandes clients (multi-entités)
* Création de documents d'achat
* Communication interne relative aux commandes (délais, modifications, suivi)
3. Contribution à la continuité d'activité
* Prise de relais partielle sur certaines tâches critiques en cas d'absence
* Support transversal aux fonctions RH, comptabilité et logistique
* Participation à la fiabilisation des données administratives et opérationnelles
Company
Notre client est une entreprise industrielle de grande envergure, active dans un environnement structuré et orienté production. Elle offre un cadre de travail stable, collaboratif et axé sur la rigueur opérationnelle, avec des interactions quotidiennes entre les équipes administratives, logistiques et de production.
Profile
Notre partenaire recherche le priofil suivant pour le poste d'Assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif h/f/x.
* Formation en administratif, gestion ou comptabilité (bachelier ou équivalent)
* Première expérience réussie sur un poste similaire (min 2 à 3 ans)
* Une expérience en environnement industriel ou logistique constitue un réel atout
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
* Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, encodage comptable, etc.)
* Bonne compréhension des flux administratifs, logistiques et comptables
* Capacité à gérer des volumes importants de données avec rigueur
Langues :
* Français : courant
* Anglais : courant
* Néerlandais : opérationnel (écrit et oral) - atout
Savoir-être:
* Rigueur
* Organisation et capacité à prioriser dans un environnement multitâche
* Fiabilité
* Adaptabilité
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Proactivité
Offer
Pour cette opportunité en tant qu'assistant administratif polyvalent bilingue Français/anglais - Employé administratif h/f/x, nous vous proposons les avantages suivants:
* Horaires de bureau, favorisant un cadre de travail structuré et un bon équilibre vie professionnelle / vie privée.
* Fonction polyvalente combinant tâches administratives en back-office et interactions régulières avec le terrain (accueil des transporteurs, échanges avec la production), offrant une vision concrète et complète de l'activité.
* Charge de travail variable selon les périodes (clôtures, absences, pics d'activité), nécessitant flexibilité, sens des priorités et organisation.
* Environnement évoluant au sein d'une société de grande envergure, structurée, offrant des processus clairs, une stabilité professionnelle et un cadre de travail sécurisé.
* Rémunération à négocier en fonction du profil, de l'expérience et des compétences, avec une approche ouverte et évolutive.