Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een zwangerschapsvervanging bij een dynamische en multiculturele organisatie.
Onze klant is een professionele en groeiende onderneming gelegen in Merelbeke. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar structuur, samenwerking en een vlotte communicatie centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt er gewerkt met oog voor kwaliteit en efficiëntie.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Office Assistant ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt.
* Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en vriendelijke eerste indruk;
* Je beantwoordt inkomende telefoons en beheert agenda's en meetings;
* Je staat in voor het travel management en volgt dit nauwgezet op;
* Je beheert meeting rooms en zorgt voor een vlotte organisatie van vergaderingen;
* Je volgt office supplies op en bestelt waar nodig;
* Je regelt praktische zaken zoals catering en ondersteunt bij kantoororganisatie;
* Je biedt administratieve ondersteuning (o.a. trainingen, ad hoc administratie, …);
* Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging van taken.
Jouw profiel
* Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of office support functie;
* Ervaring met het boeken van zakenreizen is een must;
* Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
* Je handelt proactief en weet prioriteiten te stellen;
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
* Talen:
o Nederlands: uitstekend;
o Engels: zeer goed.
* IT:
o Goede kennis van MS Office;
o Je bent digitaalvaardig en leert snel nieuwe systemen.
* Persoonlijkheid:
o Professioneel en klantgericht;
o Organisatorisch sterk;
o Proactief en hands-on;
o Discreet en betrouwbaar.
Wat biedt onze klant?
* Een functie binnen een stabiele en professionele omgeving;
* Een gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid;
* Een aangename werksfeer binnen een multicultureel team;
* Aantrekkelijk salarispakket: tot €3.900 bruto;
* Een duidelijke opdracht met een afgebakende periode.
* Praktisch:
* Periode: begin juni tot begin november 2026;
* Tewerkstelling: voltijds of 4/5e;
* Werkuren: 8u30 - 17u (vrijdag tot 16u);
* Engagement voor de volledige periode is vereist;
* Geen mogelijkheid tot thuiswerk.
Interesse?
Interesse in deze veelzijdige functie als Office Assistant? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en ontdek deze mooie opportuniteit! Referentienummer 000511163
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .