Payroll Officer / Compensation & Benefits Officer
FR
En tant que Payroll Officer (Compensation & Benefits Officer) tu es le référent paie et administration du personnel, tu assures la gestion complète des processus payroll tout en contribuant activement à l’évolution de nos pratiques Compensation & Benefits.
Tu es expérimenté (idéalement dans un secrétariat social) et à l’aise dans un environnement dynamique ?
Fonction polyvalente et centrale, tu es un point de contact de confiance pour les collaborateurs concernant les thématiques Hard HR.
Responsabilités
* Gestion complète de la paie : Tu gères la paie des employés et des intérimaires de A à Z, en garantissant exactitude, respect des délais et conformité légale.
* Administration du personnel : Tu assures le suivi administratif HR et la rédaction des documents sociaux (contrats, avenants, congés, attestations, etc.)
* Point de contact HR : Tu réponds aux questions des collaborateurs concernant la paie, l’administration du personnel et les avantages sociaux, avec une approche orientée service et solutions.
* Conformité légale & sociale : Tu veilles au respect de la législation sociale et des réglementations du travail, en lien avec nos partenaires spécialisés.
* Reporting & suivi : Tu produis les rapports mensuels et annuels liés à la paie et aux coûts salariaux.
* Gestion des partenaires externes : Tu assures les contacts et le suivi avec le secrétariat social, Pluxee, les assureurs et autres partenaires.
* Projets Compensation & Benefits : Tu contribues activement aux projets HR liés aux bonus, plan cafétéria, assurances groupe et à l’optimisation continue de nos pratiques Compensation & Benefits.
Profil
* Minimum 5 ans d’expérience en payroll, idéalement acquise au sein d’un secrétariat social.
* À l’aise dans un environnement changeant, avec une bonne résistance au stress et un esprit débrouillard.
* Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe.
* Sens du service, excellente communication et orientation solutions.
* La connaissance de Presta et Mpleo constitue un atout important
* Excellente maîtrise du français, la connaissance du néerlandais est un atout.
Offre
📈 Bonus individuels & collectifs
🍽️ Chèques-repas
🎯 Plan cafétéria (multimédia, mobilité & warrants)
🏥 Assurance santé complète (hospitalisation, dentaire & ambulatoire)
🛡️ Assurance groupe
📆 32 jours off (20 congés + 12 récup)
Payroll Officer / Compensation & Benefits Officer
NL
Als Payroll Officer (Compensation & Benefits Officer) ben je het aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor het volledige payrollproces en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze Compensation & Benefits-praktijken.
Ben je ervaren (bij voorkeur binnen een sociaal secretariaat) en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving?
Deze veelzijdige en centrale functie maakt van jou een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers voor alle Hard HR-topics.
Verantwoordelijkheden
* Volledige payrollbeheer: Je beheert de loonverwerking van medewerkers en uitzendkrachten van A tot Z, met oog voor nauwkeurigheid, deadlines en wettelijke conformiteit.
* Personeelsadministratie: Je zorgt voor de HR-administratieve opvolging en stelt sociale documenten op (contracten, addenda, verlof, attesten, enz.).
* HR-aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon, personeelsadministratie en extralegale voordelen, met een servicegerichte en oplossingsgerichte aanpak.
* Sociale & juridische conformiteit: Je waakt over de naleving van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering, in samenwerking met onze gespecialiseerde partners.
* Reporting & opvolging: Je stelt maandelijkse en jaarlijkse rapporten op met betrekking tot payroll en loonkosten.
* Beheer van externe partners: Je onderhoudt de contacten en opvolging met het sociaal secretariaat, Pluxee, verzekeraars en andere partners.
* Compensation & Benefits-projecten: Je draagt actief bij aan HR-projecten rond bonussen, cafetariaplan, groepsverzekeringen en de continue optimalisatie van onze Compensation & Benefits-praktijken.
Profiel
* Minimum 5 jaar ervaring in payroll, bij voorkeur opgedaan binnen een sociaal secretariaat.
* Comfortabel in een veranderende omgeving, met een goede stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
* Gestructureerd, autonoom, nauwkeurig en een echte teamspeler.
* Sterke servicegerichtheid, uitstekende communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichte mindset.
* Kennis van Presta en Mpleo is een belangrijke troef.
* Uitstekende kennis van het Nederlands met goede kennis van het Frans.
Aanbod
📈 Individuele & collectieve bonus
🍽️ Maaltijdcheques
🎯 Cafetariaplan (multimedia, mobiliteit & warrants)
🏥 Uitgebreide gezondheidsverzekering (hospitalisatie, tandzorg & ambulant)
🛡️ Groepsverzekering
📆 32 verlofdagen (20 wettelijke + 12 ADV)