Het Universitair Ziekenhuis Brugmann (UZ Brugmann), een openbaar ziekenhuis binnen het IRIS-netwerk, beschikt over een brede waaier aan zorgdiensten verspreid over drie complementaire campussen : Horta, Paul Brien en Koningin Astrid. Het ziekenhuis geniet van een unieke architectuur die voortdurend evolueert.
Met zijn uitgesproken sociale roeping waakt het UZ Brugmann erover dat elke patiënt toegang behoudt tot de best mogelijke zorg, zonder enige vorm van discriminatie.
Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel en arbeiders : het ziekenhuis verenigt een grote verscheidenheid aan loopbanen – vaak verrassender dan men denkt. Het UZ Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talenten en gemotiveerde medewerkers die de waarden van het ziekenhuis belichamen.
Wij zijn daarom op zoek naar een Payroll en Compensation & Benefits Manager, die klaar is om zich in te zetten binnen een ziekenhuisomgeving en graag wil evolueren in een geëngageerd en dynamisch team.
Uw functie
U rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Human Resources en draagt, in overeenstemming met de strategische doelstellingen van het UZ Brugmann, de verantwoordelijkheid voor :
* Het
coördineren, superviseren en beheren
van alle activiteiten die verband houden met :
- de registratie en verwerking van de prestaties van het personeel,
- de loonverwerking (planning, controle, rapportering),
- de post-payrollverwerking (fiscale en RSZ-verplichtingen, bepaalde boekhoudkundige verplichtingen en diverse HR-rapporten).
- Het aansturen, ontwikkelen en ondersteunen
van de medewerkers binnen uw team, met het oog op continue verbetering van de dienstverlening, in een inclusieve, collaboratieve en positieve werkomgeving.
- Het verstrekken van uw
expertise (analyses, advies, vorming/sensibilisering)
in het kader van regelgevende evoluties en strategische denkoefeningen rond :
- optimalisatie van loonkosten
(structurele verminderingen, tewerkstellingssteun, enz.),
- evolutie van het
verloningsbeleid
in functie van de markt en nieuwe ontwikkelingen (IFIC, digitalisering van processen, …),
- veranderingen in organisatie- en samenwerkingsmodellen
binnen het UZ (arbeidsduur, uurroosters, pool-systemen, samenwerking met zelfstandigen, enz.).
- De
voortdurende optimalisatie van middelen en tools die noodzakelijk
zijn voor een veilige en correcte verwerking van prestaties, lonen en post-payrollactiviteiten, in samenwerking met de betrokken teams: behoefteanalyses, marktverkenning, opstellen van overheidsopdrachten, regelmatige contacten met (potentiële) leveranciers en juridische opvolging.
- Het
leiden van de implementatie van nieuwe loonverwerkingsprocessen en -tools,
het formaliseren van procedures en het opleiden van de teams in hun gebruik: projectbeheer in samenwerking met alle betrokken partijen binnen het UZ (IT, key users, …) en met externe leveranciers.
- Het
ontwikkelen en gebruiken van de nodige instrumenten
voor het opvolgen van HR-activiteiten die verband houden met uw domein: procedures die de kwaliteit van het geleverde werk waarborgen, dashboards en diverse rapporteringen voor interne klanten en externe partners.
- Het
garanderen
van de naleving van interne en externe regelgeving met betrekking tot prestaties, verloning en andere sociale voordelen (verzekeringen, enz.). In dit kader staat u in voor een juridische en regelgevende opvolging, en zorgt u voor de communicatie en opleiding van uw teams en andere betrokkenen.
- Het voorbereiden van de sociale balans, het fungeren als contactpersoon en het waarborgen van de conformiteit van de praktijken tijdens externe controles (RSZ, sociale inspectie, revisoren, enz.).
- Het ontwikkelen van synergieën met de dienst Managementcontrole en de Financiële Directie, in het kader van de opmaak en opvolging van budgetten, alsook van tussentijdse en jaarlijkse afsluitingen.
Uw profiel
* U beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie met teambeheer, binnen een HR-afdeling van een grote organisatie of binnen een sociaal secretariaat.
* U hebt ruime ervaring met projectmanagement rond de integratie van software, tools, programma's of teams, en met change management.
* U bent vlot in het werken met cijfergegevens en gebruikt deze voor geautomatiseerde rapportering. U beheerst de courante informaticatools, in het bijzonder de Office-suite (Word, Excel, Outlook) en databanken zoals Access of SQL.
* U hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidsduur, verlof, ziekte, moederschapsverlof, arbeidsongevallen, enz.).
* U behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste discretie.
* U hebt de nodige kennis om verschillende statuten te beheren (contractueel, statutair, zelfstandigen, enz.).
* Kennis van één van de volgende toepassingen is een troef: Arno-HR (loonmotor), Polypoint PEP & SAGA (tijdregistratiesystemen).
* U hebt een degelijke kennis van DMFA, DUNIA, BelcoTax en FinProf, evenals van de boekhoudkundige verwerking van loongegevens. In dit verband fungeert u als een belangrijke schakel tussen HR en de financiële directie.
Vereiste vaardigheden voor de functie
* U beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan efficiënt prioriteiten stellen, waardoor u de continuïteit van een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de afdeling garandeert.
* Uw zin voor verantwoordelijkheid en pragmatische aanpak stellen u in staat om de nodige beslissingen te nemen om de efficiëntie van de dienst te waarborgen, in goede samenwerking met de collega's van de afdeling.
* U beschikt over uitstekende management- en coachingsvaardigheden en slaagt erin uw team te motiveren en te mobiliseren.
* Dankzij uw vlotte communicatiestijl en klantgerichte houding kunt u constructieve samenwerkingen aangaan en zowel autonoom als in teamverband werken.
* U heeft een sterk gevoel voor communicatie en samenwerking, waardoor u vlot contacten legt met alle interne en externe partners.
* U kunt functioneren binnen een complex regelgevend kader, terwijl u initiatief en kritisch inzicht toont om bestaande praktijken te verbeteren.
* U bent nieuwsgierig, analytisch en in staat om de uitdagingen van uw werkomgeving snel te begrijpen.
Verwachte vereisten voor de functie
* Masterdiploma (Personeelsbeheer, Bedrijfskunde, Arbeidswetenschappen, …) met minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en met teamverantwoordelijkheid.
* Voldoen aan de wettelijke tweetaligheidsvereisten (slagen voor het Selor-examen).
* Slagen voor het bevorderings- of selectie-examen.
* Voldoen aan de vereiste persoonlijke kwaliteiten voor de functie.
Talen
U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 of 12 kunt voorleggen).
Aanbod
* Hiërarchie:
Human Resources Directeur
- Dienstrooster:
38 uur
- Datum indiensttreding
: onmiddellijk
* F
unctie IFIC:
Mankerende functie
- Functienummer IFIC:
9000
- IFIC-categorie
: 18 – IFIC geactiveerd
- Interne functie :
Payroll Verantwoordelijke
- Baremaschaal (sociaal handvest) : A5 - A6
Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen zoals:
o
maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
o voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet; (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
o een tegemoetkoming (80% voor de NMBS en 100% voor de MIVB) in de kosten van het openbaar vervoer en/of de fietsvergoedingen;
o een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
o een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
o
24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
o een pensioenverzekering (3% ten laste van de werkgever;
o een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
o talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
o een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie;
o een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan.
Kandidatuur indienen
Interesse? Zin om te komen werken bij een van de mooiste ziekenhuizen van Brussel? Surf naar de website of het intranet van het UVC Brugmann en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).
Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom zorgen de diensthoofden ervoor dat de informatie ook wordt meegedeeld aan de medewerkers van hun dienst.
We kijken ernaar uit u te ontmoeten
Caroline Franckx
Algemeen directeur
Company description
Werken bij het UVC Brugmann is streven naar uitmuntendheid en samen de attractiviteit van het ziekenhuis versterken.
Centre Hospitalier Universitaire Brugmann biedt een brede waaier aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire sites) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zorgt het CHU Brugmann ervoor dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder discriminatie. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders, het ziekenhuis heeft een zeer brede waaier aan loopbanen. We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde medewerkers die onze waarden delen. Wil je werken in een toekomstgerichte sector, in een instelling die je de mogelijkheid biedt om je rol en je carrière te ontwikkelen?
Dan ben je bij ons aan het juiste adres Word onze nieuwe collega en kom ons team versterken.