Functie
1. Cursuscoördinatie: Je bent verantwoordelijk voor de praktische en logistieke organisatie van opleidingen (zowel fysieke sessies als online lessen zoals webinars en e-learnings).
2. Klantenbeheer & Communicatie: Je beantwoordt vragen van apothekers en FTA's, beheert de inschrijvingen en zorgt voor een vlotte communicatie via verschillende kanalen.
3. Platformbeheer: Je helpt bij het onderhouden van onze digitale leeromgeving (zoals het IPSA Dashboard) en initiatieven zoals Pharfolio.
4. Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de dagelijkse werking, verwerkt evaluaties en helpt bij accreditatie-aanvragen.
5. Documentatie: je zorgt voor de coördinatie van de nieuwsbrieven, opmaak uitnodigingen e.d.
Kandidaat
Wat breng je mee?
6. Je hebt een bachelor denkniveau (bij voorkeur in Office Management, Communicatie of Onderwijskunde) of gelijkwaardige ervaring.
7. Affiniteit met de farmaceutische sector of de gezondheidszorg is een grote plus.
8. Je bent digitaal vaardig (o.a. met MS Office programma's) en leert vlot werken met nieuwe leer- en ledenbeheersystemen. Kennis van andere programma's (bv. Articulate Rise, CANVA, ….) is een troef.
9. Je bent communicatief sterk in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wie ben je?
10. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en efficiënt.
11. Je bent een flexibele teamplayer en kan vlot zelfstandig knopen doorhakken. Je durft initiatief tonen.
12. Je bent leergierig en houdt wel van een uitdaging.
Aanbod
13. Een maatschappelijk relevante en dynamische job in een groeiende vzw.
14. Een gevarieerde functie met ruimte voor flexibiliteit en autonomie.
15. Een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform loon en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques & eco-cheques. Mogelijkheid tot het behalen van een bonus.
16. Openbaar vervoer wordt terugbetaald en er is een fietsvergoeding voorzien.
17. Een warme, collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
18. Mogelijkheid tot telewerk in combinatie met vaste werkdagen op kantoor met een onkostenvergoeding voor telewerk.
Organisatie details
Het Instituut voor Permanente Studie voor Apothekers (IPSA vzw) werd op 7 januari 2002 opgericht door de Vlaamse beroepsverenigingen voor apothekers en de 4 Vlaamse universiteiten. Later vervoegde OPHACO de vereniging. IPSA werd zo het representatief postuniversitair bijscholingsinstituut van - en voor - alle Vlaamse en Brusselse apothekers en farmaceutisch technisch assistenten (FTA's).