* Pour l''Administration de l''UCLouvain HAINAUT
* Site principal : Mons
* Contrat pour une duree determinee, a temps partiel (75%)
* Entree en fonction: des que possible
Contexte / Mission
LUCLouvain recherche une Gestionnaire logistique et comptable pour le site de Mons. Integree au sein de lequipe de direction administrative du Cus FUCaM, lela titulaire est un relais en local de l''Administration des Finances (ADFI). Celle ci a pour objectif d''assurer le contrle de gestion, la justification financiere et administrative des contrats de recherche, des achats, ainsi que la gestion de la tresorerie et des risques.
Lorganisation mise en place sappuie, entre autres, sur un reseau de proximite pour les operations logistiques et comptables et le reporting a travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP, sous la responsabilite fonctionnelle de la responsable du service Gestion Systeme et coordination Logistique et Comptable (GSLC).
Vous rejoindrez un large reseau denviron 70 gestionnaires logistiques et comptables, tout en etant tres independante dans votre travail. Vous travaillerez au plus pres des enseignantes, des chercheures et des equipes administratives du cus de Mons.
Fonction
La fonction comprend une diversification tres importante et inclut les tches principales suivantes :
* Assister les professeures et/ou chercheures et/ou les services localises a Mons dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide a la prevision de cots (de personnel et materiel), aide a la justification et respect des echeances, suivi des imputations des charges et refus eventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l''ADFI ;
* Analyser et contrler les comptes attribues, et assurer une information reguliere aupres de leurs (co)titulaires ; gestion previsionnelle des depenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloue, reporting comptable, financier et budgetaire ;
* Effectuer des operations logistiques et comptables dans SAP (commandes, receptions de marchandises, demandes de factures clients, "gestion des creances internes, operations de reclassement comptable, approbations... dans le progiciel et les applications de l''UCLouvain) ;
* Aider les responsables academiques et administratifsves du site dans leur recherche dinformations financieres ou des procedures adequates en matiere budgetaire (utilisation), des achats, du suivi des clients (etudiants, autres) et apporter un support a la direction administrative du Cus pour toutes les matieres financieres.
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l''entite.
Qualifications et aptitudes requises