Functieomschrijving Voor een dynamisch bedrijf, gespecialiseerd in feest en carnavalkledij zoeken we een administratief talent dat ondersteuning biedt aan zowel het secretariaat als de facturatiedienst. Ben jij sterk in administratie, werk je nauwkeurig en behoud je overzicht in een gevarieerd takenpakket? Tot je werkdag behoren volgende taken: Algemene administratie & secretariaat Telefonisch en schriftelijk klantencontact (NL, DU, FR) Beheren van inkomende en uitgaande mailings Opmaak en beheer van dossiers Digitalisering van documenten Klassement en archivering Opstellen van douanedocumenten Werken met Officepakket en Navision Aanmaken van DPD-zendingen en CMR-documenten Ingeven van orders in het ERP-systeem Orders omzetten naar lever- of magazijnbon en facturen Verzendingen en leverafspraken opvolgen Aanmaken van nieuwe klanten in het systeem Transportzendingen ingeven via internet (DPD & andere transporteurs) Verzendingen administratief voorbereidenBehandelen van klachten en retouraanvragen Telefonisch en schriftelijk klantencontact (NL, DU, FR) Profiel Je bent minimum in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je bent klantvriendelijk Je hebt kennis van douanedocumenten Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kan zelfstandig werken Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines Je beschikt over een sterk logisch redeneervermogen Je werkt ordelijk en hebt een goed organisatorisch inzicht Je hebt ervaring met Navision of een gelijkaardig ERP-systeem (pluspunt) Je hebt doorzettingsvermogen. In het begin is het niet gemakkelijk omdat er veel artikelen en klanten zijn. Je beschikt over een goede kennis van het Frans en Duits. De meeste van de buitenlandse klanten spreken namelijk Frans of Duits. Aanbod Onze klant voorziet een degelijke opleiding en ook een dagelijkse opvolging gedurende de eerste maanden. Je werkt in dagdienst van maandag t.e.m. vrijdag van 8.30u t.e.m. 16.36u. Opstartloon vanaf €2500, bepreekbaar naargelang ervaring Wat bieden wij jou? Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid Een marktconform loon startend vanaf €2500 bruto, dit is nog bespreekbaar) Aangename werksfeer in een professioneel team Geïnteresseerd? Dan willen we graag meer van je weten! Solliciteer via de blauwe "SOLLICITEER" knop en we nemen binnen 48 uur contact met je op. Heb je nog verdere vragen? Dan mag je mailen naar hasselt.182@adecco.be of bellen naar 011 / 22 11 63 (druk op 2). Na een positief intakegesprek bekijken we samen jouw kandidatuur en sturen we deze door naar onze klant. Als de klant jouw profiel ziet zitten, word je uitgenodigd voor een gesprek en mogelijk vervolginterviews bij de klant zelf. Wij staan je bij gedurende het hele proces en houden je op de hoogte van alle ontwikkelingen. We kijken ernaar uit om jouw potentieel te ontdekken en te verwelkomen. Tot snel!