Functieomschrijving
Als Administrative Support Procurement bij Ciner Glass speel je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de aankoop- en supply chain processen. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid, SAP-expertise en procesmatige aanpak zorg je ervoor dat bestellingen, leveranciers en documentatie perfect op elkaar afgestemd zijn in een 24/7 productieomgeving. Je werkt nauw samen met procurement, logistiek, finance en productie en draagt zo rechtstreeks bij aan de continuïteit en efficiëntie van de glasproductie. Klaar voor jouw portie ‘Flessengeluk’?
Procurement & leveranciersadministratie
1. Genereren, opvolgen en administratief verwerken van purchase orders
2. Ondersteuning bij vendor onboarding, invullen van basisgegevens en questionnaires (KYC, compliance) en begeleiding bij verdere leveranciersintegratie
3. Actief werken in ERP-systemen (momenteel Exact, met overgang naar SAP), met focus op het Procure-to-Pay (PtP) proces
Administratie, rapportering & processen
4. Dagelijkse administratieve en documentatie-ondersteuning voor procurement, warehousing en logistiek, inclusief correcte opvolging, tijdige goedkeuringen en systeemupdates
5. Opstellen en onderhouden van rapporten rond procurement prestaties, voorraadstatus en logistieke planning ter ondersteuning van besluitvorming
6. Mee uitschrijven, documenteren en verbeteren van processen binnen procurement en supply chain
Samenwerking, compliance & ondersteuning
7. Nauwe samenwerking met productie, finance, logistiek en procurement om planning af te stemmen en supply disruptions te vermijden
8. Bewaken van correcte, audit-proof documentatie volgens interne procedures, kwaliteitsnormen en regelgeving
9. Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt gebruik van middelen, milieu- en veiligheidsrichtlijnen
Profiel
10. Bachelor in Bedrijfsadministratie, Logistiek of een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
11. Minstens 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een productie-, logistieke of aankoopomgeving is een sterke troef
12. Je bent sterk administratief en organisatorisch, met een groot oog voor detail en voelt je comfortabel in een dynamische productieomgeving
13. Je hebt verplichte ervaring met SAP (R3 / S/4HANA) of een gelijkaardig ERP-systeem en kan vlot werken binnen PtP- en logistieke modules
14. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met sterke vaardigheden in data-input, rapportering en documentbeheer
15. Je communiceert vlot en professioneel met zowel interne stakeholders als externe leveranciers
16. Je bent flexibel en procesmatig ingesteld en denkt actief mee naarmate processen en businessnoden evolueren
17. Je beschikt over een basiskennis van procurement- en supply chain principes en begrijpt het belang van kostenbewustzijn en correcte documentatie.
Aanbod
Bij Ciner Glass Belgium krijg je de kans om van bij het begin mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite. Je neemt een rol op die je zelf mee vormgeeft, in een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie samenkomen. Dit is geen job. Dit is een carrière vol flessengeluk:
18. Competitief salarispakket
19. 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen
20. Hospitalisatieverzekering
21. Groepsverzekering
22. Maaltijdcheques
23. Ruimte voor groei en professionele ontwikkeling via training en opleiding
24. Extra voordelen die meegroeien met jouw carrière
Word jij dé nieuwe flessenier?