Wij zijn een snelgroeiend IT-bedrijf gevestigd in het hart van Brussel. Onze focus ligt op het leveren van innovatieve technologische oplossingen aan bedrijven in binnen- en buitenland. Om onze dagelijkse werking vlot te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een dynamische Office Assistant die ons team administratief en organisatorisch ondersteunt.
Functieomschrijving
* Beheren van de algemene mailbox en inkomende telefonie
* Agendabeheer en ondersteuning bij vergaderingen (planning, notulen, opvolging)
* Administratieve ondersteuning voor HR, finance en management
* Organisatie van reizen, meetings en evenementen
* Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden
* Contacten onderhouden met leveranciers, klanten en dienstverleners
* Assisteren bij onboarding van nieuwe collega's
Profiel
* Je hebt bij voorkeur een bachelor in Office Management of een gelijkwaardige ervaring
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Engels (Frans is een plus)
* Je hebt een proactieve en nauwkeurige werkstijl
* Je bent communicatief sterk en klantgericht
* Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Affiniteit met de IT-sector is een pluspunt
Aanbod
* Een dynamische en collegiale werkomgeving in de IT-sector
* Een marktconform loon met extralegale voordelen
* Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
* Moderne kantooromgeving in Brussel, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer