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Raison d'être de la fonction
Le Directeur général Simplification et Digitalisation est responsable en dernier ressort de la direction générale Simplification et Digitalisation.
Cette fonction comprend les responsabilités suivantes :
1. Diriger la Direction générale Simplification et Digitalisation en assurant la gestion journalière et en se positionnant stratégiquement comme le moteur de la transformation numérique et administrative de ladministration fédérale.
2. Développer une vision stratégique pour une administration fédérale numérique, simplifiée, accessible, sûre et centrée sur lutilisation, en concertation avec les partenaires institutionnels, les services publics, les citoyens et les entreprises, et dans le respect des cadres juridiques et européens.
3. Garantir la cohérence, le développement et le déploiement opérationnel des services numériques centraux (FAS, eBox, FSP, MyGov, etc.), des plateformes déchange de données et des standards dinteropérabilité, en étroite collaboration avec les autres directions générales, les institutions fédérales, les entités fédérées et les partenaires européens et internationaux.
4. Mettre en œuvre des programmes stratégiques en matière de simplification administrative (Plan daction fédéral pour la simplification administrative - PAFSA), dinclusion numérique, dintelligence artificielle et de nouvelles technologies, en veillant à léquilibre entre innovation, sécurité, éthique, efficacité opérationnelle et accessibilité pour tous.
5. Piloter et assurer la mise en œuvre du plan stratégique, en concertation avec la cellule stratégique, les comités stratégiques (Comité de direction, Collège des présidents, etc.) et les parties prenantes de le-gouvernement au niveau fédéral.
6. Représenter activement ladministration fédérale aux niveaux national et international (UE, OCDE, etc.) en ce qui concerne les questions de numérisation, la gouvernance des données, les services numériques publics et la réglementation numérique.
7. Veiller à lancrage interne et externe de la Direction générale Simplification et Digitalisation en tant que centre dexpertise numérique de ladministration fédérale, en valorisant les compétences, linnovation, la collaboration interinstitutionnelle et le partage des ressources et en mettant laccent sur la transparence, lagilité et le service public.
Contexte de la fonction
8. La Direction générale Simplification et Digitalisation (DG SD) du SPF Stratégie et Appui est le moteur de la transformation numérique et administrative de ladministration fédérale. Elle aide les autorités fédérales à concevoir, coordonner et mettre en œuvre des stratégies globales, des standards, des services et des plateformes numériques, en étroite collaboration avec les citoyens, les entreprises et les organisations publiques.
9. Elle remplit par ailleurs un rôle de conseil, de développement et dintégration dans le domaine des solutions innovantes, en portant une attention particulière à la simplification administrative, à laccessibilité des services publics, à la cohérence technologique au sein de ladministration fédérale et à la conformité avec les cadres législatifs belges et européens.
10. Enfin, la Direction générale Simplification et Digitalisation est responsable du suivi des politiques numériques stratégiques (eBox, FAS, MyGov, interopérabilité, IA, cybersécurité, etc.), de la coordination des organes de concertation (G-Cloud, groupes de pilotage, etc.), de la représentation internationale de la Belgique dans le domaine de la numérisation, et de la promotion de linclusion numérique au moyen dinitiatives concrètes telles que Connectoo.
Relations internes au sein de l'organisation :
11. Fait rapport au Président du Comité de direction du SPF BOSA ;
12. Fait partie du Comité de direction du SPF BOSA (1 président, 6 directeurs généraux et les directeurs des cellules stratégiques) et contribue ainsi à réaliser le plan stratégique, les plans opérationnels, la mission et la vision ainsi que les objectifs transversaux du SPF BOSA ;
13. Fait rapport régulièrement aux cellules stratégiques des ministres compétents concernant lexécution du plan stratégique et des plans opérationnels ;
14. Collabore étroitement avec les cellules stratégiques des ministres compétents pour la préparation des politiques en matière de digitalisation et de simplification et assure le suivi des dossiers de manière proactive et concertée ;
15. Dirige les collaborateurs de la direction générale Simplification et Digitalisation ( collaborateurs internes) dans 11 domaines et gère 12 collaborateurs de manière directe ;
16. Collabore étroitement avec les autres directions générales, en particulier concernant la numérisation, la budgétisation, les projets TIC et la réalisation des marchés publics.
Relations internes au sein de lautorité fédérale :
17. ·
Organise la collaboration avec les autres services publics fédéraux (SPF), services publics de programmation (SPP), organismes dintérêt public (OIP), institutions publiques de sécurité sociale (IPSS) et la BCSS, la plate-forme eHealth au travers des différents organes de concertation tels que le G-Cloud Board, le COPB, le SIT, afin de mener à bien la transformation et les réalisations numériques.
18. Collabore étroitement avec les partenaires stratégiques (organes politiques, collège des Présidents du Comité de direction des SPF et SPP, collèges des administrateurs généraux des IPSS).
19. ·
Se concerte avec la BCSS et la plate-forme eHealth pour les transformations numériques et loptimisation des processus dans le secteur social et de la santé.
20. A un rôle de responsable, de coordination et de prise de décision dans le G-Cloud Strategic Board.
21. ·
Dirige et organise le fonctionnement des comités de concertation suivants et en assume le secrétariat :
o
le G-Cloud Strategic Board,
o
le Comité Consultatif dÉthique des Données et de lIntelligence Artificielle de ladministration fédérale du SPF BOSA,
o
la chambre « Autorité fédérale » du comité de sécurité de linformation,
le comité dorientation pour la simplification administrative.
22. Fait régulièrement rapport au gouvernement (minimum tous les 3 mois).
23. Représente la Direction générale dans les organes communs aux SPF.
24. Travaille en étroite collaboration avec la DG Réglementation économique, division Télécommunications et Société de lInformation, du SPF Économie, compétente pour la réglementation relative au commerce électronique, aux services de confiance et à la législation numérique (DSA, DGA, AI Act, Data Act, eIDAS, etc.).
Relations externes à lautorité fédérale :
25. Représente la direction générale auprès dautres services publics et organisations aux niveaux national et international et met en place des collaborations structurelles dans le cadre de la transformation numérique.
26. ·
Promeut la vision et la stratégie du SPF BOSA et de la direction générale Simplification et Digitalisation dans tous les réseaux pertinents (presse spécialisée, réseaux professionnels, conférences internationales, etc.).
27. ·
Assume la responsabilité finale de la concertation externe et de la collaboration au sein des domaines de compétences de la direction générale.
28. ·
Organise et assume le secrétariat de lICEG (Concertation intracommunautaire e-gouvernement) pour la collaboration interfédérale en Belgique.
29. ·
Gère, en tant que représentant de la direction générale, les relations avec les parties externes en ce qui concerne la transformation numérique et les projets de numérisation transfrontaliers. Constitue le maillon entre la Belgique, lUE et les institutions internationales (Régions et Communautés, Agoria, V-ICT-OR, B-Digital, Commission du marché intérieur, Digital Leaders à lOCDE, Banque mondiale, ONU, UNPAN, Benelux, ICA, contacts bilatéraux, etc.).
30. ·
Reçoit des délégations étrangères et représente la Belgique à létranger pour présenter et promouvoir les initiatives belges en matière de numérisation.
31. Interagit avec des représentants de fournisseurs de services privés dans le cadre de la mise en œuvre de projets de numérisation.
32. Organise et dirige la concertation sur la simplification administrative avec tous les niveaux de pouvoir, les partenaires sociaux et les organisations représentatives des entreprises et des PME, ainsi quavec les institutions européennes et dautres institutions internationales.
33. Préside le comité dorientation et coordonne la coalition AI4Belgium, qui rassemble des acteurs de lintelligence artificielle issus du secteur public, du secteur privé, du monde universitaire et de la société civile, quils soient experts ou non.
34. Représente la Belgique au sein de lEDIC Europeum, un consortium européen autour des technologies blockchain et Web3 pour des services publics sécurisés et décentralisés.
Projets et gestion du changement :
1. Projets numériques stratégiques et innovation
35. Assure une veille proactive des technologies émergentes afin de rester à la pointe de l'innovation numérique. Évalue leur pertinence et leur potentiel dimpact, puis conçoit, développe et met en œuvre des solutions digitales innovantes accessibles aux citoyens et aux entreprises, dans une logique damélioration continue des services et daccélération de la transformation numérique.
36. Élabore et développe une stratégie pour lintelligence artificielle et les nouvelles technologies numériques par lintermédiaire du centre dexpertise et de lobservatoire de lIA.
37. Promeut et gère le développement et lintégration de nouvelles technologies numériques (chatbots, blockchain, IA), et promeut les écosystèmes tels que AI4Belgium et Blockchain4Belgium.
38. Gère le projet MyGov.be et coordonne les développements futurs conformément à leIDAS 2.0 et au portefeuille européen didentité numérique. Encourage lutilisation de leBox et renforce la synergie entre les citoyens et les entreprises. Dirige lévolution vers une plus grande intégration mobile, des fonctions interactives et des services numériques plus étendus par lintermédiaire de leGuichet. Veille à lintroduction de la signature électronique et de nouvelles fonctionnalités adaptées aux besoins des citoyens.
39. Coordonne le projet de portail numérique unique (Single Digital Gateway, SDG) dans le cadre de la directive européenne sur les services. Assure le développement dun point daccès numérique uniforme aux procédures transfrontalières. Encourage la collaboration entre les autorités compétentes et développe le cadre juridique. Déploie le Once Only Technical System (OOTS) afin de permettre un échange sécurisé et efficace de données ou de documents avec les autres États membres de lUE. Œuvre à la gouvernance et à linteropérabilité technique pour les citoyens et les entreprises.
40. Dirige le développement stratégique de leBox en tant quélément clé de la communication numérique entre les citoyens, les entreprises et les autorités. Assure son utilisation obligatoire par toutes les administrations en et renforce la synergie entre les versions destinées aux citoyens et aux entreprises, en mettant laccent sur une gestion des déclarations et un onboarding communs.
41. Participe activement à la préparation et à la mise en œuvre des initiatives de lUE telles que le paquet Omnibus (CSRD, CSDDD, CBAM).
42. Lance et soutient des projets de simplification et de changement à lintérieur et à lextérieur de la DG Digitalisation et Simplification.
2. Inclusion numérique et cybersécurité
43. Participe activement aux objectifs du gouvernement en matière de services numériques et inclusifs aux citoyens et aux entreprises.
44. Élabore une politique dinclusion numérique, dont la coordination du projet Connectoo (formation des fonctionnaires afin de réduire la fracture numérique).
45. Collabore avec les services informatiques à lapplication de la directive NIS2 et renforce les formations en cybersécurité destinées aux fonctionnaires.
3. Politique de simplification administrative
46.
·
Traduit les objectifs du gouvernement en une politique fédérale cohérente en matière de simplification administrative.
47. Supervise et valide la mise en œuvre de programmes centraux tels que : La mesure et la réduction des charges administratives par lintermédiaire du Bureau de mesure des charges administratives. Le plan daction fédéral pour la simplification administrative (PAFSA). Lapplication et le renforcement du principe Only Once. La réforme et lopérationnalisation des analyses dimpact de la réglementation (AIR). La gestion des points de contact pour les obstacles dans les procédures administratives.
48. Encourage linnovation dans les processus administratifs grâce à la numérisation, à lutilisation des données et à des développements/conceptions centrés sur le citoyen.
Finalités
Finalités permanentes :
49. Élabore une vision stratégique pour la Direction générale conformément à la vision globale du SPF BOSA.
50. Dirige et coordonne les collaborateurs, les projets et le portefeuille de services de la direction générale conformément au plan stratégique et opérationnel.
51. Contribue à la modernisation de ladministration via : Élaboration de stratégies et de normes numériques. Plateformes numériques transversales (authentification, eBox, portefeuille numérique, Data Governance Act, interopérabilité, etc.). Gestion et pilotage des organes de concertation tels que le G-Cloud Board. Promotion des technologies respectueuses de la vie privée. Amélioration de légalité daccès à linfrastructure numérique. Développement dune expertise en matière dIA au sein du SPF BOSA et de ladministration fédérale. Initiatives de simplification administrative et damélioration de la qualité de la réglementation.
52. Assure un accompagnement juridique des projets de-gouvernement au sein de ladministration fédérale.
53. Assure une gestion performante des ressources et du personnel dans les limites de lespace budgétaire disponible.
Finalités temporaires :
54. Analyse et met en œuvre le fonctionnement optimal de la direction générale Simplification et Digitalisation dans le cadre dune administration plus efficace, dans le but de promouvoir le conseil TIC interne.
55. Coordonne et met en œuvre des projets et initiatives informatiques transversaux à grande échelle, gère les risques et assure le contrôle de la qualité et le suivi nécessaires des projets.
56. Contribue, à titre temporaire mais stratégique, au positionnement de la Direction générale dans les contours définis par le gouvernement concernant la centralisation des services de support en matière de digitalisation.
57. Adapte les activités et lorganisation de la Direction générale au cadre budgétaire et au trajet pluriannuel defficience fixé par le gouvernement, de manière à absorber les économies structurelles exigées.
Employeur
A.R. 22 février Arrêté royal portant création du Service public fédéral Stratégie et Appui
Le SPF BOSA travaille à une administration orientée client et efficace en soutenant ses clients, ses utilisateurs et les responsables politiques dans 5 domaines :
58. Travailler dans et pour la fonction publique
59. Simplification et administration numérique
60. Budget et comptabilité
61. Marchés publics
62. Soutien stratégique
Les missions que le SPF BOSA remplit dans ces domaines peuvent être réparties en 2 clusters en fonction de leur nature :
63. La coordination stratégique vise à soutenir les responsables politiques fédéraux dans la préparation, lexécution et lévaluation de la politique.
64. Les services dappui visent à fournir des services et des produits diversifiés selon une offre adaptée dans un catalogue de produits et services qui est aligné sur les besoins et les attentes des citoyens, des clients, des utilisateurs et des responsables politiques.
Le SPF BOSA a pour objectif dêtre une plaque tournante pour des services de qualité, simples, rentables et inclusifs fournis par ladministration aux citoyens, aux entreprises et aux organisations. En tant que service public fédéral, le SPF BOSA combine pour ce faire sa propre expertise multidisciplinaire à celle de nos partenaires fédéraux et de nos partenaires à dautres niveaux de pouvoir. De cette manière, nous pouvons proposer des produits et services intégrés et innovants, indépendamment des structures ou du niveau de pouvoir. Nous veillons ainsi à ce que nos partenaires, en tant quorganisations agiles et résilientes, puissent se concentrer sur leurs tâches essentielles au service de la société. À cet égard, nous avons lambition de rester une organisation fiable, intègre, durable et orientée vers lhumain.
Le Service public fédéral Stratégie et Appui compte six directions générales :
65. Budget, Maîtrise stratégique et Intégrité ;
66. Simplification et Digitalisation ;
67. Recrutement et Développement ;
68. PersoPoint, secrétariat pour ladministration du personnel et des salaires ;
69. Comptable fédéral/Procurement ;
70. Service dAppui interne.
Le SPF BOSA est actuellement responsable de 1. membres du personnel.
Le SPF BOSA travaille à la numérisation et à la simplification des services existants et soutient le développement de nouveaux services numériques pour les citoyens, les entreprises et les services publics.
Envergure
Budget :
Budget de fonctionnement total géré par le/la titulaire de la fonction : 51..
71. Le budget se compose dun crédit de personnel (agents de lÉtat et détachés dEgov Select) de 13.. et dun budget de projet et de fonctionnement de 37.. .
Personnel :
Nombre de collaborateurs au sein de lorganisation :
Nombre de collaborateurs sous lautorité directe du/de la titulaire de la fonction : 12
Nombre de collaborateurs sous lautorité indirecte du/de la titulaire de la fonction :
Gestion de la collaboration avec des consultants externes (> collaborateurs)
La DG SD comprend 11 domaines organisés en :
72. 8 services :
Domaine Transformation, Innovation et Inclusion
Domaine Web Content Management Domaine Simplification Domaine Intégrateur de services Domaine Identification, Authentification et Autorisation (IAA) Domaine Applications orientées processus (AOP) Domaine Juridique et Conformité Domaine Infrastructure, Opérations et Support (IOS)
73. 3 cellules : Support au management, Relations internationales et AI Minds
74. Dirige directement le Chief Information Security Officer (CISO)
Conditions de participation
Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer aux procédures de sélection de la DG R&D (Recrutement et Développement) du SPF Stratégie et Appui.
Vous retrouvez les conditions de participation sous l'onglet « Description complète » de cette offre d'emploi.