Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, hou je van variatie en werk je graag in een omgeving waar zowel IT als aankoop samenkomen? Voor een stabiel en internationaal bedrijf in Ardooie zoeken we een administratief bediende die structuur brengt in een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
Wat ga je doen?
1. Je ondersteunt in de voormiddag de IT-administratie met materiaalbestellingen, doorfacturatie, proformafacturen, inventarisbeheer en registratie van leveringen per divisie, in nauwe samenwerking met de IT-helpdesk
2. Je ondersteunt in de namiddag de aankoopadministratie met het opmaken van orders, plaatsen van kleine bestellingen (bv. kantoorbenodigdheden), facility-taken en het opvolgen van leveranciers
3. Je stelt diverse rapporteringen op en houdt administratieve data correct en up-to-date
4. Je werkt nauw samen met zowel de IT-afdeling (±15 collega's) als de aankoopafdeling en fungeert als verbindende administratieve spil
5. Je denkt actief mee, neemt initiatief en signaleert afwijkingen (bv. inventarisverschillen) om processen te verbeteren
Vereisten
6. Je bent sociaal en werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig en matuur werken
7. Je houdt van variatie en kan goed schakelen tussen verschillende taken
8. Je bent stressbestendig en kan meerdere dossiers tegelijk opvolgen
9. Je neemt initiatief en hebt een kritische blik op processen en cijfers
10. Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede kennis Frans en Engels (voornamelijk mail, ook telefonisch mogelijk)
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
11. Voltijdse functie in een 39u10-werkweek met 10 ADV-dagen
12. Glijdende werkuren (start tussen 7u45 en 8u45, vrijdag vanaf 15u30 einde werkdag)
13. 1 dag thuiswerk per week mogelijk (vaste of flexibele dag bespreekbaar)
14. Onmiddellijk vast contract
15. Loon tussen € en € bruto/maand afhankelijk van ervaring
16. Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering + cafetariaplan (na 6 maanden)
17. Collectieve sluiting tussen kerst en nieuwjaar
18. Sterke focus op samenwerking, initiatief en een collegiale werksfeer