Een ondernemend familiebedrijf waar initiatief teltDeze groeiende familiale onderneming in de voedingssector levert hoogwaardige producten aan professionele klanten in binnen- en buitenland. Vandaag telt het bedrijf ongeveer 65 arbeiders (veel onderaannemers) een 10-tal bedienden. Dankzij hun sterke operationele organisatie en duidelijke commerciële visie bouwen ze verder aan duurzame groei.De cultuur binnen het bedrijf is open, direct en ondernemend. Er wordt gewerkt met korte communicatielijnen en een duidelijke verantwoordelijkheidszin. Initiatief wordt hier niet afgeremd, maar juist aangemoedigd. Mensen die kansen zien en verantwoordelijkheid opnemen, krijgen hier ook effectief de ruimte om impact te maken.De komende jaren staan in het teken van verdere groei en professionalisering. Een belangrijke stap daarin wordt de verhuis naar een moderne nieuwbouwsite in Moeskroen in het eerste kwartaal van 2027. Wie vandaag instapt, krijgt dus de kans om mee te bouwen aan de volgende fase van dit bedrijf.
Een veelzijdige rol met commerciële impactAls Commercieel Medewerker Binnendienst ben je een belangrijke rechterhand van de manager en een centraal aanspreekpunt binnen het bedrijf. Je combineert commerciële opvolging met administratieve verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat klantencontact, interne processen en communicatie efficiënt verlopen.De functie bestaat voor ongeveer 70% uit commerciële opvolging en voor 30% uit payroll- & administratieve ondersteuning .Commerciële opvolgingJe bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat vragen, aanvragen en opportuniteiten professioneel worden opgevolgd. Je werkt proactief en zorgt ervoor dat commerciële dossiers niet blijven liggen.Je staat onder andere in voor:Eerste lijn telefonie en klanten professioneel informerenOffertes opmaken en actief opvolgenPromoties en acties communiceren via mail en telefoonSterke telefonische opvolging van commerciële opportuniteitenKlantencontact onderhouden in Nederlands en Frans (ongeveer 50% Franstalige klanten)Transporten organiseren en opvolgen wanneer nodigAdministratieve opvolging van klanten en dossiersDeelname aan beurzen (ongeveer twee keer per jaar)In deze rol neem je ownership en zorg je ervoor dat afspraken met klanten correct worden nageleefd.HR-administratie en interne opvolgingNaast het commerciële luik ondersteun je ook een aantal interne processen, voornamelijk rond personeelsadministratie en payrollvoorbereiding.Concreet gaat het onder meer over:Contact met het sociaal secretariaatControle van gegevens in het payrollsysteemVerlofregistraties en personeelsadministratie opvolgenContact onderhouden met interimkantorenFacturen van interimkantoren controlerenAlgemene administratieve opvolging van personeelsdossiersOperationele betrokkenheidJe staat dicht bij de dagelijkse werking van het bedrijf en blijft betrokken bij wat er op de werkvloer gebeurt. Daardoor behoud je voeling met de productie en kan je snel schakelen wanneer nodig.Zo kan je bijvoorbeeld:Staaltjes opvolgen of mee voorbereidenPraktisch ondersteunen bij logistieke vragenOccasioneel bijspringen wanneer extra ondersteuning nodig isEen hands-on mentaliteit is dan ook belangrijk in deze rol.
Ondernemend, proactief en verantwoordelijkVoor deze functie zoekt men iemand die energie haalt uit verantwoordelijkheid en initiatief. Je combineert commerciële drive met structuur en nauwkeurigheid.Je herkent jezelf in het volgende profiel:Je bent commercieel sterk en communicatief vaardigJe spreekt vloeiend Nederlands en goed FransJe werkt proactief en zelfstandigJe neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers en volgt zaken consequent opJe werkt gestructureerd en nauwkeurig, zeker bij administratieve takenJe hebt een hands-on mentaliteit en helpt mee waar nodigJe voelt je thuis in een kleine organisatie waar initiatief gewaardeerd wordtJe kan prioriteiten stellen en overzicht bewaren wanneer meerdere zaken tegelijk lopenJe zoekt geen strikt afgelijnde job, maar een rol waarin je mee kan ondernemen, verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de groei van het bedrijf.Daarnaast ben je bereid om eerst te werken in Deinze en later mee te verhuizen naar Moeskroen (2027).
Een functie met verantwoordelijkheid binnen een menselijk bedrijfJe komt terecht in een positieve en toegankelijke organisatie waar collega's elkaar kennen en waar open communicatie centraal staat. De sfeer is joviaal en collegiaal, en mensen werken samen met een duidelijke focus op resultaat.Wat je concreet mag verwachten:Werkregeling & voordelenFulltime tewerkstelling (39 uur per week)20 wettelijke verlofdagen + 6 ADV-dagenFlexibele werkuren (opstart tussen 7u en 9u /einde werkdag tussen 16u en 17u)Brutoloon afhankelijk van ervaringMaaltijdcheques 8€Gsm met abonnementEindejaarspremieWerkomgevingWerken in een klein team met korte communicatielijnenEen open en directe bedrijfscultuurRuimte voor initiatief en verantwoordelijkheidEen organisatie waar positiviteit en samenwerking centraal staanDaarnaast investeert het bedrijf in de toekomst met de verhuis naar een moderne nieuwbouwsite in Moeskroen in 2027.Ook buiten het werk wordt aandacht besteed aan collegialiteit. Zo wordt er twee keer per jaar samen tijd gemaakt voor ontspanning, bijvoorbeeld tijdens een gezellige teamlunch met frietjes.
Werving en selectie, Aanpassingsvermogen, Frans, Productie, Communicatie, Administratie, HR-administratie, Staal, Payroll, Ondernemerschap, Communicatie, Frans, Organisatievermogen, Rockmuziek, Klantencontact, Telefonie, Logistieke sector, Nederlands, Transport