Voor onze klant zoeken we een gedreven HR Medewerker. Je bent verantwoordelijk voor het tijdregistratiesysteem en de verwerking van payroll. Je bent de schakel tussen HR, payroll en de werkvloer.
Jouw takenpakket:
- Beheer van tijdsregistratie (Primetime): opvolgen, controleren en corrigeren van registraties zoals werkuren, overuren, verlof en ziekte. Daarnaast werkroosters aanpassen en nieuwe medewerkers toevoegen.
- Schakelfunctie tussen HR en de verschillende afdelingen: correcte gegevens verzamelen en afwijkingen detecteren en opvolgen.
- Volledige payrollverwerking voor arbeiders en bedienden (EBLOX – SD Worx): uitvoeren van de maandelijkse loonverwerking, verwerken van mutaties, vakantiedagen, premies en andere payrollgerelateerde gegevens.
- Valideren van alle payrollinput: controleren van gegevens uit tijdsregistratie, vergoedingen, afwezigheden en andere relevante informatie.
- Toezien op een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR- en payrollprocedures.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers: beantwoorden van vragen over loon, afwezigheden, tijdsregistratie en andere HR-gerelateerde onderwerpen.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen payroll en/of personeelsadministratie.
- Een bachelor in HR, administratie of gelijkwaardig door ervaring is mooi meegenomen.
- Kennis van EBLOX (SD Worx) en Primetime of een ander tijdregistratiesysteem vormt een duidelijke meerwaarde.
- Je bent goed vertrouwd met de Belgische sociale wetgeving en de regels rond arbeidstijd.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd, met sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je communiceert helder en professioneel, durft zaken bespreekbaar te maken en stelt je klantgericht op.
- Je hebt een proactieve, hands-on ingesteldheid en kan zelfstandig werken, maar springt ook flexibel bij wanneer nodig.
Wat mag jij van ons verwachten?
- Een competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering, ecocheques, maaltijdcheques (na één jaar), fietsleasing (na één jaar), eindejaarspremie en meer.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een groeiende organisatie waar initiatief gewaardeerd wordt.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met mogelijkheden om jezelf verder te ontplooien.
- Een collegiale en positieve teamsfeer, waar samenwerking, respect en werkplezier centraal staan.