Deinze | Allround Admin | Interieurdesign | Marktleider | 1110132 Over de organisatie Vooreen klant in de interieursector is Hays op zoek naar een Allround Administratief Medewerker. Dezeonderneming is al meer dan 30 jaar actief en kent een sterke internationalegroei. Door recente overnames en uitbreiding van activiteiten is het team involle ontwikkeling. Ter versterking van het team wordt gezocht naar een nieuwecollega die het onthaal combineert met administratieve ondersteuning van hetdesignteam. Jouw nieuwe functie In deze veelzijdigerol ondersteun je enerzijds het designteam bij de administratieve voorbereidingen anderzijds verzorg je het onthaal van bezoekers en leveranciers. Je taken omvattenonder andere: Opvragen en verwerken van informatie: technische plannen, reglementen, op- en afbouwdata Opstellen van samenvattingen op basis van documentatie Administratieve voorbereiding: documenten invullen, risicoanalyses, contact met architecten Praktische ondersteuning tijdens opbouw: pasjes regelen, aanspreekpunt bij problemen Bestellingen plaatsen in het systeem, contact met leveranciers Beheren van inkomende communicatie: telefoon, e-mail, post Onthaal van bezoekers en begeleiding naar vergaderruimtes Orde en voorbereiding van vergaderruimtes Je werkt nauw samenmet collega’s van verschillende afdelingen en bent een intern aanspreekpuntvoor praktische en administratieve vragen. Jouw profiel Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring Een eerste werkervaring is een plus, maar schoolverlaters komen zeker in aanmerking Je bent vlot in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk) Je kan goed overweg met MS Office, kennis van Exact Online is een plus Je werkt gestructureerd, bent assertief en hebt een hands-on mentaliteit Je bent stressbestendig, flexibel en denkt oplossingsgericht Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en projecten Je bent bereid om sporadisch bereikbaar te zijn buiten de werkuren tijdens piekperiodes De arbeidsvoorwaarden Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van ervaring en profiel Maaltijdcheques 20 verlofdagen 5 ADV dagen (collectieve sluiting van 2 weken eind juli) Vaste uren, bereikbaar bij dringende vragen buiten kantooruren Geen thuiswerk Vergoeding woon-werkverkeer GSM abonnement Hospitalisatie- en groepsverzekering Vast contract Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse indeze vacature als Allround Administratief Medewerker? Solliciteer dan viaHays met een recent cv. Voor vragen of meer informatie kan je contact opnemenmet Mit Abbeloos via 329 210 52 71 of via mit.abbeloos@hays.com. Is deze job niet helemaal wat jezoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons tecontacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden. 1110132 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217