Functieomschrijving Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst Personeelsadministratie en bent de schakel die ervoor zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt.brJouw voornaamste taken zijn:ullibTicketsysteem opvolgen voor personeelsvragen: /b je beantwoordt vragen of verwijst door naar de juiste collega. /li libBinnenkomende communicatie correct doorsturen: /b je zorgt dat elk bericht (post, e-mail, telefoon, …) snel en op gepaste wijze bij de juiste persoon terechtkomt. /li libArchiveren en klassement bewaken: /b je houdt documenten netjes bij en ordent het klassement, zowel op papier als digitaal. /li libContacten klantvriendelijk afhandelen: /b je communiceert helder, behulpzaam en respectvol met collega's en medewerkers. /li libTelefoonpermanentie mee opnemen: /b tijdens de kantooruren hou je de telefoonlijn professioneel en toegankelijk. /li libAd hoc taken: /b je springt flexibel bij met o.a. het controleren van lijsten en het contacteren/informeren van medewerkers over wijzigingen. /li /ul ProfielulliDeze vacature kadert binnen het bgeneratiepact /b en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:ulliJe mag de leeftijd van b30 jaar nog niet bereikt hebben /b. /li liEN met bhoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs /b. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking. /li /ul /li liKennis van sociale wetgeving of personeelsadministratie is een pluspunt. /li liJe bent digitaal sterk: je hebt een goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, OneNote) en bent vlot in het aanleren van nieuwe software. /li liJe bent administratief nauwkeurig en punctueel, ook bij repetitieve opdrachten. /li liJe hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team. /li liJe bent positief ingesteld en stressbestendig. /li /ul AanbodullibVoltijds /bcontract (36u/week) van bbepaalde duur (voor een periode van 1 jaar) /b /li liIndiensttreding voorzien: bzo snel mogelijk /b (in overleg te bepalen); /li liEr is een leuke werkplek voor jou in ons hoofdkantoor inb Zwijnaarde /b(Tramstraat 61) en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken (met thuiswerk-vergoeding); /li liJe wordt vergoed volgens de bloonschaal IFIC8 /b van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.570,82 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index). /li liJe ontvangt maaltijdcheques (€6). /li liJe hebt recht op een eindejaarspremie. /li liJe woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor verplaatsingen met je eigen wagen of een andere vervoersmiddel wordt een tussenkomst voorzien. /li liGratis omniumverzekering voor woon-werkverkeer met je eigen wagen. /li liJe krijgt een laptop ter beschikking. /li liWij bieden de mogelijkheid aan om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering. /li liAls personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België /li /ul