Table cellspacing="0" cellpadding="0" no-style="height:100%;width:100%;border-collapse:collapse;" trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Description /td /trtrtd colspan="2"pVoor onze klant in strongIeper /strong zijn wij op zoek naar eenstrong allround administratief support medewerker. /strong /p puWelke taken zal je uitoefenen? /u /p puAdministratie en gegevensbeheer /u /p ul liRegistreer afhalingen, pakbonnen en bestellingen in ons ERP-systeem (E-pack) en klantenportalen. /li liZorg voor tijdige en nauwkeurige gegevensinvoer in verschillende systemen en databases. /li liHoud nauwkeurige gegevens bij in Excel en andere relevante formaten. /li liHoud kantoordocumenten overzichtelijk en voer diverse administratieve ondersteunende taken uit. /li liAssisteren bij het opstellen en samenstellen van rapporten indien nodig. /li liVerwerk verzenddocumenten en gerelateerd logistiek papierwerk. /li liTel de voorraad en rapporteer voorraadniveaus aan de Site Manager /li /ul puInteractie tussen klant en leverancier /u /p ul liDagelijkse communicatie met klanten via telefoon en e-mail, waardoor service en ondersteuning van hoge kwaliteit worden gegarandeerd. /li liReageer op vragen van klanten en leveranciers en los problemen efficiënt en professioneel op. /li liBegroet klanten en bezoekers en zorg te allen tijde voor een gastvrije en professionele omgeving. /li /ul puLogistiek en operationele ondersteuning /u /p ul liWelkom vrachtwagenchauffeurs voor het laden en lossen van pallets, wat zorgt voor vlotte en veilige processen. /li liOrganiseer en volg de benodigdheden op de bouwplaats, inclusief uniformen en PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen). /li /ul puHR Training Ondersteuning /u /p ul liOndersteun de Site Manager met HR-gerelateerde taken, zoals het invoeren van tijd- en aanwezigheidsgegevens, het beheren van ziekteverlof-/afwezigheidsattesten en de algemene HR-administratie. /li liZorg ervoor dat de salarisgegevens nauwkeurig en up-to-date zijn. /li liRegistreer nieuwe startintroductie en trainingsgegevens in de trainingsmatrix. /li liZorg ervoor dat de trainingsgegevens regelmatig worden bijgewerkt en goed worden bijgehouden. /li /ul puGezondheid, veiligheid en rapportage /u /p ul liRegistreer gevaren, bijna-ongevallen en Bsafe-ingangen in het FastWorks-systeem. /li liDraag bij aan een veilige werkomgeving door nauwkeurige rapportering en proactieve opvolging. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Company /td /trtrtd colspan="2"p!--StartFragment-- /p pHeeft u interesse in deze vacature? Laat gerust iets weten via het nummer. /p /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Profile /td /trtrtd colspan="2"puWie zoeken wij? /u /p ul liJe hebt aantoonbare ervaring in administratieve rollen. /li liJe hebt een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels. /li liKennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). /li liVermogen om snel te leren en zich aan te passen aan nieuwe software, inclusief ons ERP-systeem na interne training. /li liJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je hebt sterke affiniteit met cijfers. /li liJe bent gestructureerd en proactief. Je kan zelfstandig werken, maar is ook een teamplayer. /li liJe bent in staat om prioriteiten te stellen. /li liJe hebt een hands-on aanpak. /li liJe bent ondernemend, respectvol en resultaatgericht. /li liJe draagt de duurzame bedrijfswaarden van de organisatie niet alleen uit bij de uitoefening van je functie, maar past ze ook actief toe bij de uitrol van processen en eventuele onderhandelingen die tot optimalisaties leiden. /li /ul /td /tr trtd no-style="font-weight:bold;" colspan="2"Offer /td /trtrtd colspan="2"puWat bieden wij jou aan? /u /p ul liAantrekkelijke verloning /li liMaaltijdcheques /li liEcocheques /li li32 Verlofdagen /li liGroepsverzekering /li liHospitalisatieverzekering /li liInternationale omgeving /li /ul /td /tr /table