Smart Vision GroupDans le cadre de sa forte croissance en Belgique, Smart Vision Group, entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation (du gros œuvre aux finitions), recherche un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative.Véritable pilier organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer la gestion administrative quotidienne et accompagner le développement structuré de l'entreprise.Vos missions principales Secrétariat & assistanat de directionGestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, chantiers, fournisseurs, partenaires)Organisation des réunions internes et externesTraitement du courrier et des emails professionnelsPréparation de documents administratifs et commerciauxClassement, archivage et suivi des dossiers clients et chantiersGestion des contrats (assurances, leasing, maintenance, fournisseurs)Support administratif & comptableSuivi administratif des factures clients et fournisseursPréparation des documents pour le cabinet comptableGestion des rappels clients et suivi des paiementsSupport administratif aux devis et dossiers techniquesMissions RH (atout important)Dans le cadre de notre développement et de l'augmentation des équipes :Administration du personnelConstitution et suivi des dossiers du personnelGestion des congés, absences et planning des équipes chantierPréparation des éléments variables de paieRecrutementRédaction et publication d'offres d'emploiTri des candidatures et organisation des entretiensIntégration administrative des nouveaux collaborateursSelon votre profil, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités en ressources humaines.Profil recherché Formation & expérienceFormation en secrétariat, assistanat de gestion ou administrationExpérience dans le secteur de la construction est un atoutCompétences en ressources humaines appréciéesCompétences techniquesExcellente maîtrise de Word, Excel, OutlookBonne organisation des dossiers administratifsQualités rédactionnelles irréprochablesCapacité à gérer plusieurs priorités simultanémentQualités personnellesRigueur et sens de l'organisationDiscrétion et confidentialité absolueAutonomie et esprit d'initiativeExcellent relationnelCapacité d'adaptation dans un environnement dynamique ConditionsType de contrat : CDD en vue d'un CDI ou collaboration indépendanteTemps de travail : Temps plein ou mi-tempsRémunération : 2 500 € à 4 000 € brut/mois selon profilLieu : En présentiel (Belgique)AvantagesChèques-repasÉco-chèquesGSM et ordinateur de fonctionIndemnité kilométriqueRemboursement frais téléphonePossibilité d'évolution interneCe que nous offronsRejoindre Smart Vision Group, c'est intégrer une entreprise ambitieuse, en pleine expansion, avec une vision à long terme et des projets d'envergure.Nous recherchons une personne engagée, structurée et proactive, prête à évoluer avec nous et à participer activement à la structuration de l'entreprise.Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Avantages :Aide au développement professionnelAide au transport quotidienChèques repasFormations en entrepriseTravail à domicile