Missions
Le Service des Relations Internationales (SRI) soutient et accompagne les autorités, les facultés et les instituts de l’UNamur dans l’internationalisation de leurs activités. Il est structuré en trois pôles : « mobilité », « diplomatie académique » et « coopération internationale et au développement ».
Un axe important du déploiement international de l’Université de Namur est son implication dans l’Alliance européenne UNIVERSEH (www.universeh.eu). La coordination opérationnelle des activités menées par l’UNamur au sein d’UNIVERSEH est assurée par le Service des Relations Internationales via le Pôle « coopération internationale et au développement ». Sous la responsabilité politique du Vice-recteur aux relations et à la coopération internationales et de la chargée de mission UNIVERSEH, et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du SRI, vous aurez pour mission la gestion et la coordination de la mise en œuvre du projet « UNIVERSEH 2.0 » au sein de l’Université de Namur, notamment vous devrez assurer les tâches suivantes :
• Le pilotage et le suivi de l’avancement d’UNIVERSEH à l’UNamur d’un point de vue opérationnel et administratif, et plus spécifiquement le pilotage et le suivi des différentes actions et activités menées par les représentants de l’UNamur tant au niveau des instances décisionnelles que dans les groupes de travail (work packages - WP) de l’Alliance afin d’en assurer la cohérence et l’efficacité
• Le pilotage et le suivi de toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du projet UNIVERSEH 2.0
• L’accompagnement des représentants de l’UNamur dans l’exécution des travaux prévus dans le cadre des groupes de travail (WP) de l’Alliance (préparation des réunions en amont, rédaction de compte-rendu, suivi de l’éligibilité des actions et des dépenses pour chaque WP dans lequel l’UNamur est active, suivi de la (co-production des livrables…)
• La concertation et la collaboration avec la personne en charge de la coordination du groupe de travail dont l’UNamur est responsable au niveau de l’Alliance
• La contribution à la rédaction des rapports à soumettre auprès de la Commission Européenne, des autorités nationales et de l’UNamur et à la production des livrables
• Le suivi administratif et financier et le suivi des risques d’UNIVERSEH à l’UNamur, en collaboration avec les services généraux de l’UNamur et l’office de coordination de l’Alliance et ceci afin de garantir le respect du planning du projet, et de sa qualité
• La contribution à la mise en œuvre d’une démarche qualité sur la base des indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis dans le projet UNIVERSEH
• La contribution à la préparation du dossier de renouvellement de l’Alliance, UNIVERSEH 2.1 et UNIVERSEH 3.0
Ces activités sont non exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du service.
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un Master.
Expérience
Une expérience dans la gestion et le montage de projets, notamment dans le cadre des programmes européens est souhaitée.
Connaissances et compétences requises
Vous disposez de bonnes connaissances dans les domaines suivants :
• Connaissance du milieu universitaire et des processus de recherche et de formation dans le cadre des politiques et programmes européens
• Compétences managériales et de conduite de projets transversaux
Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :
• Faire preuve d’excellentes capacités d’expression orale et écrite en français et en anglais
• Être capable de planifier, d’organiser le travail et de travailler de manière efficace, rigoureuse et structurée en fonction des priorités données
• Avoir le sens de l’initiative et du service
• Être capable de travailler en équipe et en réseaux
• Être ouvert·e au changement, aux diversités culturelles, être constructif.ve face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés
• Savoir gérer des budgets (ou être disposé à se former)
Ces compétences feront l’objet d’une évaluation lors de la procédure de recrutement et sélection.
Atouts :
• L’implication dans une autre alliance européenne ou la coordination de projets internationaux et multilatéraux dans le domaine de l’éducation ou de la recherche
• La connaissance d’autres langues étrangères
Modalités de sélection
• Examen et sélection sur base des CV et lettre de motivation reçus
• Épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction (en option)
• Entretien par la Commission de sélection - le 16 juillet au matin