Functie
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve krak- verantwoordelijke transportplanning (2 shiften)
Waar moet je zijn?
Turnhout
Specialisatie: Transport, logistiek
Takenpakket
* Focus= Aansturen en inplannen van eigen chauffeurs als subcontractors (bestelwagens en vrachtwagens)
* Als spilfiguur ben je het aanspreekpunt voor chauffeurs en subcontractors (bestellingen, binnenkomende orders, zendingen ...)
* Als spilfiguur tussen de klant, bureau en chauffeurs ben je ook HET aanspreekpunt bij problemen en klachten VB. rij- rusttijden, laattijdige ophaling, ...en als echte PROBLEM solver weet je de klant gerust te stellen
* Je collega's op de temperatuurafdeling ondersteunen en opmaken curves (Data bijhouden in Ecxel)
* Ervoor zorgen dat alles voldoet aan de juiste standaarden, regelgeving, GDP/ISO, ...
* Controleren en opvolgen van transportdocumenten (conform wetgeving, GDP richtlijnen)
* Agendabeheer, mailing en telefonie
* Specifieke afdeling mbt medical transport (organisatie logistiek voor medische zendingen zodat VB. medicijnen tijdig terecht zijn)
* Meedenken aan verbetering + rechterhand distributie manager
Profiel
* Een Bachelor richting Logistiek, Economie, Handelswetenschappen,Supply Chain ... TOP!
* Ervaring met medical transport, ... TOP! Jij hebt zeker een streepje voor.
* Als echte talenknobbel spreek je vlot Nederlands en Engels. Verder durf je ook een mondje Frans te spreken.
* Met MS Office ben je een krak.
* De verschillende transportdocumenten kennen geen geheimen voor jou.
* Als echte teamplayer, luisterend oor, motivator en initiatiefnemer kom je zeker in aanmerking.
* Je bent professioneel tegenover klanten
* Voltijds werken is een MUST! (flexibel naar overuren)
Wat je van ons krijgt
* Je wordt voltijds tewerkgesteld in een bloeiende firma in de transportsector
* Ruimte voor jouw ideeën, humor, een babbeltje tijdens de koffie, ...
* Je krijgt een competitief loon + MC en groepsverzekering + 6 ADV dagen
* Optie vast
* Verschoven Ploegensysteem tussen 5u-20u (2 shiften!)