Maak jij mee het verschil in een hoogtechnologische maritieme omgeving?
Bij ons ontwikkelt een gedreven team slimme onderwatertechnologie die helpt om de veiligheid op zee te vergroten.
Innovatie staat centraal — en jij kan hier deel van uitmaken.
Vacature: Administrative Assistant Production
Als Administrative Assistant Production ondersteun je de productieverantwoordelijke en de verschillende teams.
Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot loopt, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Wat je doet
In de ochtend ben je aanwezig bij het overleg in de productie: werkinstructies van de dag, stand van zaken hoe ver staat productie, het is belangrijk dat jij deze info hebt om je prioriteiten te stellen in je job zoals kiezen welke documenten eerst verwerkt moeten worden of welke labels je eerst moet maken.
Je bereidt productiedossiers (zoals labels voor productie) mee voor, vertaalt documenten en voert gegevens (zoals uren van werknemers) in het ERP-systeem in.
Je maakt KPI-overzichten op en houdt de KPI-corners actueel.
Je ondersteunt verbeterprojecten (o.a. 5S, visual management, rapportering).
Bij piekmomenten spring je flexibel bij waar nodig.
Je bent back-up van de Office Administrator in Oostende en staat in voor een warm en professioneel onthaal.
Profiel Wat we van jou verwachten ?
Een bachelor of graduaatsdiploma en ervaring in een vergelijkbare administratieve rol (ervaring primeert boven opleiding)
Een eerste ervaring is een must in een administratieve rol
Ervaring in productieomgeving is een plust, geen must
Kennis SAP is een plus
Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
Je hebt brede interesse, leert snel bij en werkt zelfstandig.
Je communiceert vlot in het Nederlands en goed Frans, en kan je ook in het Engels goed uitdrukken.
Je bent sterk in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wie jij bent
Je werkt gestructureerd en blijft kalm wanneer er onverwachte zaken opduiken.
Je hebt een servicegerichte houding en ondersteunt collega’s met enthousiasme.
Je bent precies, correct en houdt ervan je werk op orde te hebben.
Repetitief werk schrikt jou niet af.
Je bent voldoende assertief
Geen doorgroeimogelijkheden, jij kiest echt voor deze job
AanbodAanbod:
Vast contract
Een moderne werkplek in Oostende
Een job met veel autonomie in een groeiende organisatie.
12 ADV-dagen
40 uren week
Voltijds, 4/5de is bespreekbaar
Dagwerk, glijdende uren mogelijk. Starten kan tussen 7u en 8U30.
Middagpauze tussen 12u en 14u met max 1u30 als middagpauze.
Einde werkdag tussen 16 en 19u.
Thuiswerk: bespreekbaar indien nodig, max 40 dagen totaal per jaar, vaste thuiswerkdag is niet mogelijk
Verlof: collectief verlof 10 tal dagen per jaar (eerste volledige week van augustus, week tussen kerst en nieuw)
Andere verlofdagen vrij op te nemen na overleg
Loon tussen € 2400 - 2900 bruto afhankelijk van ervaring
Een betrokken team dat je graag verwelkomt.
Wil je meebouwen aan innovatieve maritieme technologie?
Solliciteer en word deel van onze crew.
Selectieprocedure:
- eerste gesprek met HR + productiemanager
- twee ronde testen met feedbackgesprek
Adecco Recruitment & Selection werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is deze job niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Recruitment & Selection - 051 66 11 20 -