Je komt terecht bij een toonaangevende aanbieder van flexibele werk-, vergader- en eventruimtes op toplocaties in België (Gent, Brussel, Diegem, Berchem).
Hetbedrijfbiedt:
Moderne coworkingplekken
Private kantoren
Vergaderzalen & eventruimtes
Het bedrijf staat gekend een inspirerende omgeving te creëren waar samenwerking, productiviteit en service centraal staan.
Service and Operations Assistant
Functieomschrijving
In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen administratie en klantcontact. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen én aan de voorkant vlot verloopt:
Databeheer - Verwerken, controleren en bijhouden van gegevens in interne systemen
Facturatie & debiteurenbeheer - Opstellen, verzenden en opvolgen van facturen en betalingen
Klantencommunicatie - Beheren van e-mails en telefoons, professioneel oplossen van vragen
Procurementondersteuning - Assisteren bij bestellingen, offertes en leveranciersadministratie
Onboarding van klanten - Begeleiden van nieuwe klanten bij hun opstart
Eerste aanspreekpunt - Zorgdragen voor een vlotte en klantgerichte service
Kortom: jij combineert administratieve verantwoordelijkheid met het onderhouden van sterke klantrelaties en draagt bij aan een goed georganiseerde werking.
Profiel
Ervaring in een backofficefunctie en vertrouwd met administratieve processen
Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail
Klantgericht en communicatief sterk, zowel richting klanten als collega's
Affiniteit met basis boekhoudkundige taken (facturatie, debiteurenbeheer) is een plus
Je houdt van sociaal contact en werkt graag samen in een team
Aanbod
Een afwisselende functie waarin administratie en klantcontact samenkomen
Een dynamische, professionele werkomgeving waar jouw ideeën en initiatief tellen
Marktconform salaris afgestemd op ervaring en inzet
Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het team