Ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en voortdurend op zoek is naar verbetering?
Als Office & People Operations Lead ben jij de centrale spil van onze organisatie. Als rechterhand van de CEO zorg jij dat alles intern goed draait, dat collega’s efficiënt kunnen werken en dat processen slimmer en beter worden.
Je combineert organisatiekracht, people skills en ownership in één brede, verantwoordelijke rol — een echte hands-on managementfunctie waarin jij het verschil maakt.
Je komt terecht in een scale-upomgeving waarbij iedereen ten volle bijdraagt: snel kunnen schakelen, korte lijnen en veel ruimte om zelf impact te maken — in een gevarieerde functie met ongeveer 20% Office Management en 80% Operations Management taken.
Wat je doet
* Je coördineert de dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een goed georganiseerde, aangename werkomgeving.
* Je volgt administratieve en financiële processen op: facturen inboeken, leveranciers, rapportering, budgetten en coordineert met de externe accountant
* Je bent verantwoordelijk voor HR-administratie: onboarding, personeelsdossiers, afwezigheden, interne communicatie.
* Je beheert facilitaire zaken: veiligheid, voorraad, onderhoud en leveranciers.
* Je werkt rechtstreeks samen met het management en bent actief mee verantwoordelijk voor het uitrollen van verbeterprocessen en efficiëntere werkmethodes.
Jij ziet wat beter kan — en regelt dat het ook beter wordt.
Wie jij bent
* Je hebt een bachelor of master in een relevante richting (office, business, HR of management).
* Je hebt al ervaring in een verantwoordelijke coördinerende of managementondersteunende functie.
* Je bent gestructureerd, betrouwbaar en neemt initiatief — iemand die vooruitdenkt in plaats van afwacht.
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels, professionele kennis Frans is een plus.
* Je houdt van efficiëntie, overzicht en samenwerking, en je krijgt energie van dingen goed geregeld krijgen.
Je bent een builder: iemand die graag dingen opzet, verbetert en laat groeien.
Wat wij bieden
* Een breed en verantwoordelijk takenpakket waarin je écht impact hebt op de werking van het bedrijf.
* Een competitief loonpakket met mobiliteitsbudget (geschikt voor cash, elektrische fiets, wagen), telewerkvergoeding, maaltijd- en eco-cheques, hospitalisatieverzekering en allerhande andere extralegale voordelen.
* Moderne werkmiddelen: laptop, headset, widescreen schermen, ergonomische werkplek.
* Een omgeving waar je zelfstandig werkt, maar deel uitmaakt van een hecht, menselijk team dat samen groeit.
Over SmartEye
SmartEye is marktleider in slimme internet-, wifi- en smart building-technologieën voor co-living, co-housing en co-working projecten.
We zijn een groeiend technologiebedrijf dat eigenaarschap, leergierigheid en samenwerking centraal stelt.
Bij SmartEye draait alles om GROWTH — groei bij onze klanten, ons bedrijf en onszelf.
Onze waarden:
G – Go Getter · R – Respectful Relationships · O – Ongoing Learning · W – Wow! · T – Together · H – (Human) High Performer
Klaar voor de volgende stap?
Wil jij een sleutelrol opnemen in een bedrijf waar jouw structuur, initiatief en verbeterideeën écht verschil maken?
Solliciteer vandaag en groei mee met SmartEye.
Belangrijk
Voor deze vacature werken wij niet samen met freelancers of externe selectiebureaus. Gelieve ons hiervoor niet te contacteren.