De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Facturatie & Ordercontrole ben jij de spilfiguur die instaat voor de foutloze verwerking van administratieve documenten. Jij bent degene die fouten in facturen, leveringsbonnen of bestellingen opspoort voor ze gevolgen hebben. Daarnaast volg je bestellingen op van A tot Z en bied je ondersteuning aan het onthaal wanneer nodig.
Een greep uit jouw takenpakket:
* Controleren, klasseren en verwerken van facturen, leveringen en bestellingen,
* Nauwkeurige opvolging van orders in het ERP-systeem;
* Signaleren en corrigeren van fouten in documenten;
* Communicatie met leveranciers over onduidelijkheden of afwijkingen;
* Mee opvolgen van levertermijnen en status van bestellingen;
* Ondersteunen bij de receptie en klanten onthalen waar nodig;
* Administratieve ondersteuning van collega's in aankoop of logistiek.
Functie-eisen
Als Administratief Bediende in dit familiale bedrijf komt je affiniteit voor allerhande gereedschap en bouwmaterialen goed van pas. Je bent daarnaast ook bereid jouw kennis uit te breiden om je klanten nog beter te kunnen verder helpen.
Verder beschik je ook over onderstaande talenten en herken je jezelf in onderstaand profiel:
* Enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie;
* Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk;
* Daarnaast, ben je nauwkeurig en gestructureerd m.b.t. het uitvoeren van administratieve taken;
* Ervaring met Excel en administratieve ERP-software;
* Perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Alle bijkomende talen mag je zien als een pluspunt;
* Je bent proactief en denkt mee over efficiëntere administratieve processen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Dit bedrijf is een specialist in allerhande bouw -en bevestigingsmaterialen. Zij beschikken over een uitgebreid gamma van professionele machines, gereedschappen en ijzerwaren voor houtbewerking, metaalbewerking en bouwindustrie.
Zij werken voornamelijk voor professionelen, maar de doe-het-zelver is zeker ook welkom.
Wij kijken vandaag uit naar een gestructureerde en klantvriendelijke administratieve kracht die instaat voor een vlotte opvolging van bestellingen, orders en administratieve processen.
Aanbod
What's in it for you? Wanneer je start als Administratief Bediende in dit fijn familiebedrijf mag je rekenen op een mooi salarispakket. Wat mag je verder nog verwachten?
* Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar een collegiale sfeer heerst;
* Een marktconform salaris met extra voordelen;
* Werken in daguren tussen 7-18.00u, te bespreken met het team en rekening houdend met jouw privésituatie;
* 2 weken vakantie tijdens het bouwverlof + tussen Kerst- en Nieuwjaar.
Enthousiast na het lezen van deze vacature? Aarzel niet en bezorg ons snel jouw CV!