Description de fonction – Comptable FR (Secteur Retail) – BXL
Mission principale
Assurer la gestion comptable complète et quotidienne de plusieurs magasins, garantir la fiabilité des données financières, soutenir la direction dans le pilotage des activités et assurer le lien administratif avec les partenaires externes (fournisseurs, secrétariat social, fiduciaire, banque…).
Responsabilités et tâches principales
Comptabilité générale
* Encodage des factures d’achats, ventes et notes de crédit.
* Encodage des extraits bancaires et rapprochements bancaires.
* Encodage des caisses journalières des magasins (ventes, écarts caisse, dépôts, cashless, paiements électroniques…).
* Suivi des amortissements, provisions et écritures de fin d’exercice.
* Gestion et suivi des immobilisations.
* Préparation des balances comptables et situations périodiques.
Fournisseurs & clients
* Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs
* Suivi des échéances et préparation des paiements.
* Gestion des litiges factures et contacts fournisseurs.
* Suivi des notes de crédit (promotions, marges arrières, ristournes…).
Trésorerie.
* Suivi des dépôts espèces et écarts de caisse.
Lien RH & secrétariat social
* Transmission des informations variables au secrétariat social (paies, absences, maladies, heures prestées, primes…).
* Vérification des fiches de paie et des charges patronales.
* Mise à jour des dossiers du personnel.
* Préparation des documents sociaux de base (attestations, contrats simples…).
* Contrôle des coûts de personnel pour chaque magasin.
Obligations légales
* Préparation des documents pour les déclarations TVA et dépôts
* Préparation des éléments pour le bilan, compte de résultats et dossiers de clôture.
* Suivi des obligations RGPD (comptabilité & RH).
Soutien administratif & gestion
* Préparation de rapports pour la direction (mensuels, trimestriels).
* Suivi administratif des contrats (assurances, leasing, maintenance…).
* Assistance lors des inventaires : intégration des stocks, analyse des écarts.
* Appui ponctuel aux gérants sur des questions financières et organisationnelles.
Compétences requises
* Solides compétences en comptabilité générale.
* Connaissance du secteur retail ou FMCG (un plus important).
* Précision, organisation, autonomie.
* Maîtrise d’un logiciel comptable winauditor, yukiworks, ODOO est un +).
* Très bonne maîtrise d’Excel.
* Capacité à gérer plusieurs entités simultanément.
* Sens de la confidentialité et fiabilité absolue.
Profil
* Bachelier en comptabilité ou équivalent.
* Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité.
* Expérience dans la gestion multi-sociétés = un atout majeur.