Over de rol
Meliopus is op zoek naar een Project Manager die graag ownership neemt over de coördinatie en realisatie van fit-out en facilitaire projecten bij diverse klanten.
Je werkt projectmatig, met afwisseling in context en schaal, en je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken binnen een duidelijk kader, met ondersteuning en sparring vanuit het Workplace en Operational Facility Management team.
Je combineert structuur, overzicht en technische affiniteit met een mensgerichte aanpak richting klanten, leveranciers en collega’s.
Wat je zal doen als Project Manager
Bij Meliopus geloven we in ‘OTOBOSOQ’. On Time, on Budget, on Scope, on Quality. Binnen de scope van jouw projecten draag je bij aan voorspelbaarheid, kwaliteit en haalbare beslissingen.
Projectvoorbereiding & aanbesteding
* Ondersteunen bij offerte-opmaak voor realisatie van projecten (marktprijzen, planning, innovaties)
* Opstellen en beheren van lastenboeken voor verschillende loten (speciale technieken, afwerking, …)
* Mee selecteren en vergelijken van leveranciers en aannemers
Project- en werfcoördinatie
* Coördineren van de uitvoering van fit-out en facilitaire projecten
* Opvolgen van planning, kwaliteit en veiligheid op de werf
* Afstemmen met aannemers, leveranciers en interne teams
* Signaleren en bespreken van afwijkingen of risico’s
Budget, planning & rapportering
* Opvolgen van projectbudgetten en kosten
* Rapporteren over status, voortgang en aandachtspunten
* Bijdragen aan realistische planningen en haalbare beslissingen
Samenwerking & kennisdeling
* Overleggen met collega’s binnen Workplace en OFM
* Kennis delen en leren uit projecten
* Bereid zijn om ad hoc ondersteuning te bieden waar nodig
Wie jij bent
* Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in projectcoördinatie, bij voorkeur in fit-out, bouwkundige of facilitaire context
* Je voelt je comfortabel op werven en in overleg met verschillende stakeholders
* Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over planning en budget
* Je communiceert vlot en professioneel met klanten, leveranciers en collega’s
* Je kan prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk
* Je werkt graag samen en staat open voor overleg en feedback
* Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in Frans en Engels
Kennis en vaardigheden
* Affiniteit met technische dossiers en plannen
* Basiskennis van teken- of planningssoftware is een plus
* Goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
* Kennis van projectmanagementmethodologie is een meerwaarde
Zo pas je bij Meliopus
* Je kan niet wachten om mensen verder te helpen met hun vragen. Je beschikt over een groot empathisch vermogen en anticipeert naadloos op de behoeften van klanten. #Mensenmens
* Je hebt een heldere visie en kan die vlot vertalen naar verbeterpunten. #Visionair
* Je bent een ondernemende geest die mee onze business wilt uitbouwen. Jouw ambitie? Nieuwe trends en technologieën op de voet volgen om ieder concept uit te werken tot een echt pareltje. #Intrapreneur
* Autonomie is key. Je hebt voldoende ervaring om zelfstandig projecten op te volgen, binnen duidelijke afspraken en overlegmomenten. #Doener
Waar kan je bij Meliopus op rekenen?
* Een marktconforme verloning gelijkgesteld aan je ervaring en competenties. Daarnaast krijg je de vrijheid om – in lijn met het cafetariaplan – zelf je pakket aan extralegale voordelen samen te stellen.
* Een inspirerende werkomgeving waar je voluit de kans krijgt om mee aan ons verhaal te schrijven.
* Continue bijscholing met onder meer opleidingen, beursbezoeken en abonnementen op boeiende vakliteratuur.
* De nodige menselijke en digitale support die je job zoveel mogelijk faciliteren. Ons team staat paraat om je te ondersteunen met raad en daad.
* Jij bent baas over je eigen agenda en plant flexibel je werkuren in.
* Work hard, play hard! We komen iedere maand met het hele team samen voor een gezellig drankje en eventueel een hapje. Zo nu en dan organiseren we ook uitgebreidere teambuildings.
Over Meliopus
We zijn een agency met focus op strategic & operational workplace design, gevestigd in Asse. Onze visie? We geloven dat een gezonde en gelukkige mens in een gezonde werkomgeving aan de grondslag ligt van elke succesvolle organisatie. En dat geldt natuurlijk ook voor ons eigen team, waar collegialiteit en integriteit centraal staan.
Heb je een mensgerichte en duurzame mindset? Ben je wel fan van een feedbackcultuur en communiceer je graag op een directe en transparante manier? Hou je van een sporadisch drankje na de werkuren? Dan ben jij helemaal welkom!
Voel je de match met Meliopus? Stuur dan zeker je motivatiebrief en cv naar hello@meliopus.be