En tant que Manager HR Services, vous jouez un rôle clé au sein de Fédérale Assurance. Vous êtes responsable de l'ensemble des processus Hard HR, tels que la paie, la rémunération et la gestion du temps. Vous garantissez des processus RH fiables, efficaces et conformes à la législation belge.
Grâce à votre expertise, votre leadership et votre sens de l'optimisation, vous faites passer nos services RH à un niveau supérieur et contribuez directement à une excellente expérience collaborateur.
Responsabilités principales
1. Management de l'équipe HR Services
* Encadrer et motiver l'équipe en charge de la paie, du Comp & Ben, de la gestion du temps et du support administratif
* Instaurer une culture basée sur la qualité, la collaboration et l'amélioration continue
* Veiller au respect des délais, des procédures et des obligations légales en matière de rémunération et de gestion du personnel
2. Support opérationnel RH
* Collaborer étroitement avec les équipes Talent Acquisition, Learning & Development et les HR Business Partners
* Être le point de contact pour toutes les questions liées à la gestion du personnel et aux processus RH
3. Support Talent Acquisition & Comp & Ben
* Élaborer des propositions salariales en ligne avec les benchmarks internes et externes
* Contribuer à la réflexion stratégique sur l'optimisation de la structure de rémunération et des avantages extralégaux
4. Gestion des processus RH et digitalisation
* Superviser l'utilisation et l'évolution du système HRIS (paramétrage, optimisation)
* Collaborer avec l'IT et les partenaires externes afin de garantir des systèmes RH performants et fiables
* Assurer la cohérence, l'exactitude et la qualité des données RH
5. Législation sociale et conformité
* Mettre à jour les procédures RH selon les évolutions de la législation sociale
* Garantir l'application correcte du droit du travail, des conventions collectives et des accords internes
* Soutenir les différents stakeholders dans les dossiers juridiques
* Participer à des projets RH nécessitant une expertise légale
6. Reporting et analyses RH
* Élaborer des reportings RH (absentéisme, masse salariale, turnover, etc.) et analyser les tendances.
* Proposer et implémenter des améliorations concrètes des processus RH sur base des données analysées.
Profil
* Vous disposez d'un master ou d'une expérience équivalente en ressources humaines ou dans un domaine connexe
* Vous avez au moins 7 ans d'expérience en Hard HR, dont plusieurs années dans une fonction managériale
* Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale belge et de l'administration des salaires
* Vous êtes bilingue français/néerlandais
* Vous avez un esprit analytique, de bonnes compétences digitales et une approche orientée processus
* Vous êtes dynamique, résistant·e au stress et orienté·e solutions
* Vous savez motiver vos équipes dans un environnement en évolution et combiner vision stratégique et efficacité opérationnelle
* Vous communiquez avec aisance et savez expliquer les principes de la politique de rémunération de manière accessible
Êtes-vous prêt à faire évoluer nos processus RH ? Postulez dès aujourd'hui et participez à la construction d'un département RH moderne, efficace et humain.
Offre
* Vous rejoindrez une entreprise 100% belge et indépendante, de type 'association d'assurance mutuelle', à taille humaine, où le management est accessible et proche de ses employés et où vous pourrez rapidement avoir un impact
* Vous ferez partie de notre culture d'entreprise typique et spécifique : nos employés et anciens employés apprécient l'ambiance positive et agréable et l'approche collégiale
* Fédérale Assurance attache une grande importance à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. En outre, vous pourrez bénéficier d'horaires flexibles, de trois jours de télétravail par semaine et de min. 31 jours de congé par an
* Vous travaillerez dans nos bâtiments caractéristiques au cœur de Bruxelles, à proximité de la Grand-Place et de la gare centrale
* Vous bénéficierez d'un contrat à durée indéterminée assorti d'avantages extralégaux appréciables : chèques-repas, éco-chèques, plan cafétéria, assurance groupe et hospitalisation, indemnité de télétravail, réductions intéressantes sur les produits d'assurance, etc
* Vous pourrez compter sur divers bonus, en guise d'appréciation pour le travail accompli
* Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et connaissances grâce à notre large gamme de formations. Vous aurez la possibilité d'évoluer au sein du groupe grâce à notre politique de mobilité interne
* Vous jouerez un rôle clé au sein d'une organisation dynamique et centrée sur l'humain
* Vous aurez l'opportunité d'avoir un impact sur l'efficacité et la qualité de nos services RH
* Il y a de la place pour l'initiative, le développement personnel et la collaboration au sein d'une équipe soudée
Als Manager HR Services ben jij het kloppend hart van onze "Hard HR"-werking. Je bent verantwoordelijk voor alle Hard HR-processen, zoals loonadministratie, verloning en tijdsbeheer. Je zorgt voor betrouwbare, efficiënte en wetgeving-conforme HR-processen.
Met jouw expertise, leiderschap en zin voor optimalisatie til je onze HR-dienstverlening naar een hoger niveau en draag je direct bij aan een uitstekende medewerkerservaring.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Management van het HR Services-team
* Begeleiden en motiveren van het team dat verantwoordelijk is voor loonadministratie, Comp & Ben, tijdsbeheer en administratieve ondersteuning
* Creëren van een cultuur van kwaliteit, samenwerking en continue verbetering
* Zorgen voor naleving van deadlines, procedures en wettelijke verplichtingen rond verloning en personeelsbeheer
2. Operationele HR-ondersteuning
* Nauw samenwerken met de teams Talent Acquisition, Learning & Development en HR Business Partners.
* Het aanspreekpunt zijn voor alle vragen over personeelsbeheer en HR-processen
3. Ondersteuning Talent Acquisition & Comp & Ben
* Opstellen van salarisvoorstellen in lijn met interne en externe benchmarks
* Bijdragen aan het strategisch denken rond optimalisatie van verloningsstructuren en extralegale voordelen
4. Procesbeheer en digitalisering
* Toezicht houden op het gebruik en de evolutie van het HRIS-systeem (instellingen, optimalisatie)
* Samenwerken met IT en externe partners om betrouwbare en performante HR-systemen te garanderen
* Zorgdragen voor consistentie, nauwkeurigheid en kwaliteit van HR-data
5. Sociale wetgeving en compliance
* Procedures up-to-date houden volgens de sociale wetgeving
* Correcte toepassing van arbeidsrecht, cao's en interne afspraken garanderen
* Ondersteunen van verschillende stakeholders bij juridische dossiers
* Meewerken aan HR-projecten die juridische expertise vereisen
6. HR-rapportering en analyses
* Opstellen van HR-dashboards (absenteïsme, loonmassa, verloop, enz.) en trends analyseren
* Concrete verbeteringen van HR-processen voorstellen en implementeren op basis van inzichten uit data
Profiel
* Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring in HR of een verwant domein.
* Je hebt minstens 7 jaar ervaring binnen Hard HR, waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol.
* Je hebt een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving en loonadministratie.
* Je bent tweetalig Nederlands/Frans
* Je bent analytisch sterk, digitaal vaardig en procesgericht.
* Je hebt een energieke, stressbestendige en oplossingsgerichte persoonlijkheid
* Je weet mensen te motiveren, ook in een veranderende omgeving en strategische visie te combineren met operationele efficiëntie
* Je communiceert vlot en kan de principes van het beloningsbeleid duidelijk uitleggen
Ben jij klaar om onze HR-processen naar een hoger niveau te tillen? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een toekomstgerichte HR-afdeling waar efficiëntie en mensgerichtheid hand in hand gaan.
Aanbod
* Je komt terecht in een 100% Belgisch en onafhankelijk bedrijf, van het type onderlinge vereniging, op mensenmaat, waar het management toegankelijk is en waar je snel een impact zal kunnen hebben
* Je maakt deel uit van onze typische en specifieke bedrijfscultuur: medewerkers én vroegere medewerkers waarderen de positieve, aangename sfeer en de collegiale manier van werken
* Federale Verzekering hecht veel belang aan een goede balans tussen werk en privéleven voor haar werknemers. Bovendien kan je rekenen op een flexibel uurrooster, 3 telewerkdagen en minstens 31 verlofdagen per jaar
* Je zal werken in onze karaktervolle gebouwen in het hartje van Brussel, met de Grote Markt en het Centraal Station op wandelafstand
* Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met mooie extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, cafetariaplan, groeps- en hospitalisatieverzekering, telewerkvergoeding, interessante kortingen op de verzekeringsproducten,…
* Je kan rekenen op diverse bonussen, als appreciatie voor het geleverde werk
* Je krijgt de mogelijkheid om je competenties en kennis verder te ontwikkelen dankzij onze ruime waaier aan opleidingen. Dankzij ons beleid van interne mobiliteit zal je de kans krijgen om te evolueren binnen de groep
* Een sleutelrol binnen een dynamische en mensgerichte organisatie
* De kans om impact te maken op de efficiëntie en kwaliteit van onze HR-dienstverlening
* Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en samenwerking in een hecht team