MEDIAWIND – CDI – Temps plein – Présence sur site
MEDIAWIND développe des solutions digitales et d'affichage professionnel pour plusieurs secteurs : santé, corporate, retail, industrie et transport.
Pour soutenir notre croissance et structurer la Direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de Direction / Executive Assistant hautement polyvalent(e) et rigoureux(se).
Missions principales
1. Gestion des communications et des e-mails
* Gérer la boîte mail du Directeur Général et de l'entreprise.
* Trier, prioriser, rédiger, relancer et assurer le suivi.
* Filtrer les demandes externes et internes.
* Préparer des réponses claires et professionnelles en FR/NL/EN.
2. Gestion des agendas et des rendez-vous
* Organiser les réunions, déplacements et rencontres clients.
* Optimiser le planning du Directeur Général et anticiper les conflits.
* Préparer les dossiers nécessaires pour chaque rendez-vous.
* Coordination proactive entre les différents départements.
3. Support RH
* Gestion administrative du personnel (contrats, documents, onboarding…).
* Suivi des congés, absences, présences.
* Coordination des recrutements (sélection, premiers contacts, organisation des entretiens).
* Référent(e) administratif(ve) pour les partenaires RH externes.
4. Participation aux marchés publics
* Lire, comprendre et analyser les cahiers des charges.
* Assister la Direction dans la préparation et la rédaction des réponses.
* Veiller à la conformité et au respect des délais.
* Préparation des annexes administratives et documents légaux.
5. Interface interne et dispatch opérationnel
* Recevoir, comprendre et dispatcher les demandes en interne.
* Assurer la coordination entre les équipes commerciales, techniques et administratives.
* Suivre l'avancement des tâches et relancer si nécessaire.
* Garantir un flux d'information cohérent dans toute l'entreprise.
Profil recherché
Compétences essentielles
* Maîtrise parfaite du français, et très bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais Niveau C1 (oral + écrit).
* Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
* Excellentes capacités d'organisation, priorisation et gestion multitâches.
* Rigueur, fiabilité, confidentialité, sens du service.
* Capacité à comprendre les enjeux business dans plusieurs secteurs (santé, corporate, retail, industrie, transport).
* Aisance avec les outils numériques (Outlook, Office 365, plateformes collaboratives).
Atouts
* Expérience en marchés publics (Belgique).
* Expérience dans une PME ou un environnement pluridisciplinaire.
* Proactivité et esprit de synthèse.
Conditions
* Contrat CDI – Temps plein.
* Salaire attractif selon expérience.
* Voiture de société.
* Chèque repas.
* Travail direct avec la Direction Générale.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
* Carte essence
* Chèques repas
* Éco-chèques
* Voiture de société
Expérience:
* rôle similaire: 5 ans (Optionnel)
Langue:
* Néerlandais (Requis)
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel