Haal je energie uit het
All the relevant skills, qualifications and experience that a successful applicant will need are listed in the following description.
ondersteunen van collega’s
en krijg je voldoening van een
vlotte administratie
die tot in de puntjes klopt? Hou je ervan om
structuur te brengen
en een warm onthaal te verzorgen?
Voor een groeiend notariskantoor in Diksmuide zoeken we een administratief talent dat een belangrijke rol opneemt binnen het onthaal en de
ondersteuning van de pre- en postakteprocessen.
Je komt terecht in een hecht en warm team waar
samenwerking en wederzijdse ondersteuning
centraal staan.
Het kantoor combineert een
toegankelijke, familiale werksfeer
met een moderne werkomgeving. Het kantoor is uitgerust met de nieuwste technologieën en alle comfort, en bouwt dagelijks verder aan een persoonlijke dienstverlening voor een trouw en lokaal cliënteel.
Heb jij nu 'GOESTE' voor deze job?
Jouw functie
Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je het team op administratief vlak. Jouw taken omvatten:
Onthaal en klantencontact:
je ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier en beantwoordt telefoons vlot.
Pre-Akte:
je start dossiers op, verwerkt gegevens in de dossiersoftware en voert administratieve opzoekingen uit.
Post-Akte:
je neemt de naverwerking (E-registratie, E-depot, KBO, ...) van de akten voor jouw rekening.
Correspondentie en agendabeheer:
je behandelt inkomende en uitgaande communicatie per mail en post.
Jouw profiel
Als administratief medewerker herken je jezelf in het volgende:
Goed in het bewaken van het overzicht, zowel van jezelf als van collega's.
Je functioneert goed in teamverband en houdt van nauwkeurig werken.
Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.
Je bent discreet, klantgericht en organisatorisch sterk.
Van € 2.400 tot € 4.000 per maand
Aanbod
Je komt terecht in een warm en professioneel notariskantoor met een hecht team van medewerkers en notarissen, waar samenwerking, betrokkenheid en een familiale sfeer centraal staan. Daarbovenop mag je rekenen op een aantrekkelijk en uitgebreid pakket:
Een
volledig loonpakket
, volledig afgestemd op jouw ervaring, expertise en verantwoordelijkheden.
Daarboven kan je rekenen op
extralegale voordelen
, waaronder
maaltijdcheques
,
ecocheques
,
hospitalisatieverzekering
, een
aanvullend pensioenplan
en
verplaatsingsvergoeding
.
Een werkomgeving waar
open communicatie
centraal staat, met regelmatige overlegmomenten en een toegankelijke aanpak.
Een fijne teamsfeer met tal van initiatieven zoals
teambuildings
, gezamenlijke etentjes en kleine attenties die bijdragen aan het familiale karakter van het kantoor.
Een
modern en digitaal uitgerust kantoor
, voorzien van de nieuwste technologieën en alle comfort om efficiënt en aangenaam te werken.
Ruimte voor
persoonlijke ontwikkeling
via externe opleidingen en bijscholingen, zodat je jouw kennis verder kan verdiepen en blijven groeien.
Een
stabiele en toekomstgerichte werkomgeving
waar je écht deel uitmaakt van het team en jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
Herken je jezelf in deze functieomschrijving en/of wens je meer informatie? Solliciteer dan snel online! Deze vacature wordt beheerd door Tsalina met referentie TTLW-69413. Jouw kandidatuur wordt met de nodige discretie en vertrouwelijkheid behandeld.
Is dit niet meteen de job waar je momenteel naar op zoek bent? Of wens je eerder een vrijblijvend intakegesprek om jouw huidige loopbaan en/of de mogelijks volgende professionele stap te bespreken? xphnsxz Neem zeker even contact op met een van onze experts en dan gaan we samen op zoek naar een geschikte opportuniteit.