We zijn op zoek naar een ervaren en flexibele Assistent Administratief & Receptie voor een dynamische werkplek in Evere.
Verantwoordelijkheden:
* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het team, zoals het beheren van contacten met klanten en het volgen van contracten.
* Je zal tevens layout maken en voorbereiden van contracten en informatieve pakketten voor klanten (met PowerPoint).
* Jouw takenpakket omvat ook het digitaal classeren van documenten en het beheer van interne systemen als SharePoint, Teams en Outlook.
* Je zult zelfstandig mailbox beheren, postbehandelen en rekeningen afhandelen.
* Jouw dagelijks takenpakket wordt afgerond met receptietaken zoals gastvrij onthaal, telefoons afhandelen en het bestellen van benodigdheden.
Bij ons is samenwerking belangrijk. Daarom zoeken we iemand die
* zowel professioneel als vriendelijk is in omgang, zowel met klanten als collega's.
* organisatievaardigheden heeft en accuraat werkt.
* initiatief neemt en proactief is.
* goede IT-kennis van Microsoft Office-pakketten heeft.
* vloeiend Nederlands en Frans spreekt en een goede basis Engels heeft.
* minimaal 1 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol.
Wij bieden bij onze werkgever:
* Een aantrekkelijk salaris.
* Mooi extralegale voordelen.
* Een interessante takenlijst.
* Een interimcontract met mogelijkheid tot vast contract.
* Een vaste vakantieperiode gedurende het bouwverlof en twee weken tijdens kerstmis.
* Gratis parkeergelegenheid op de locatie.