Robert Half recherche, pour une agence de communication dynamique située à Saint-Gilles, un Office Manager (h-f-x) bilingue français/anglais pour une mission d'intérim de mars à août en temps partiel (4/5ème).
Type de contrat : Mission d'intérim (mars à août), 4/5ème ;
Langues : Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais exigée ;
Fonction : Vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau, dans un environnement stimulant et convivial.
Vos responsabilités :
* Assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et le filtrage initial ;
* Accueillir les clients et fournisseurs ;
* Veiller à l'harmonie de l'environnement de travail ;
* Superviser l'aménagement et la propreté des locaux ;
* Gérer les stocks et consommables ;
* Traiter le courrier entrant et sortant ;
* Répondre aux différentes demandes (internes et externes), proposer des solutions adaptées ;
* Organiser les déplacements et voyages professionnels ;
* Planifier et organiser rendez-vous, réunions et divers événements (internal/external, Belgique et international) ;
* Assurer le suivi de la comptabilité : transmission factures, préparation paiements fournisseurs, gestion analytique ;
* Réconcilier les justificatifs de cartes de crédit/cartes de banque ;
* Gérer les notes de frais et feuilles de temps ;
* Contrôler les relevés de prestations des sous-traitants ;
* Gérer la plateforme web du secrétariat social ;
* Éditer les contrats de travail, contrats de stage et fiches de paie.
Profil recherché :
* Première expérience consolidée en gestion de bureau ;
* Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais ;
* Esprit proactif, débrouillard et orienté solution ;
* Sens de l'organisation et du détail ;
Ce que nous offrons :
* Mission d'intérim de 6 mois dans une agence dynamique ;
* 4/5ème temps, excellente ambiance de travail ;
* Salaire compétitif assorti d'avantages extralégaux (chèques-repas, écochèques, frais de transport) ;
* Environnement convivial et créatif.
Intéressé par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la référence 000374031.
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