De Planet Group arena is uitgegroeid tot een bruisende eventlocatie waar
buiten de wedstrijddagen
jaarlijks
meer dan 300 events plaatsvinden. Deze events staan volledig los van de voetbalwerking van het stadion.
The Arena Group, het team dat instaat voor de
commerciële en operationele uitbating van alle event- en
businessruimtes binnen de Arena op niet-wedstrijddagen
, is op zoek naar versterking om de verdere
groei van deze eventactiviteiten mogelijk te maken.
The Arena Group zoekt specifiek een
Junior Event & Venue Manager die de organisatie en coördinatie
van deze events projectmatig ondersteunt.
WAT ZIJN JOUW TAKEN?
Kan je organiseren en motiveren? Hou je van contact met klanten, (toe)leveranciers & teamleden? Als Junior
Event & Venue Manager ben je van a tot z verantwoordelijk voor een aantal events, overleg je met het Arena
Group-team, ondersteun je onze Venue Manager op logistiek/administratief vlak én steek je uiteraard ook zelf
de handen uit de mouwen waar nodig.
· Je volgt binnenkomende aanvragen van events van a tot z op (van offerte tot facturatie).
· Je bent verantwoordelijk voor de op- & afbouw van alle zalen die worden gebruikt voor events (verplaatsen meubilair, event materiaal, …).
· Je stuurt enkele (logistieke) toeleveranciers aan.
· Je ben verantwoordelijk voor de inplanning & aansturing van event-personeel.
· Je zorgt voor de administratieve opvolging van de betrokken leveranciers (parking, reiniging, …).
· Je denkt creatief mee rond vernieuwende ideeën en concepten.
· Je denkt mee na over verbeteringen inzake onze dienstverlening, personeel, processen, …
· Waar nodig spring je in op het terrein bij urgenties of last-minute vragen van de klant.
· Je bent flexibel wat betreft de prestatie-uren per dag (prestatie-uren kunnen soms variëren afhankelijk van de geplande / het aantal events).
· Je bent het logistieke aanspreekpunt voor klanten (bij aanvang, tijdens en na hun event).
BEN JIJ GESCHIKT VOOR DEZE JOB?
· Je verkeert in een goede fysische gezondheid die je toelaat event materiaal te verplaatsen, op en af te bouwen.
· Je bent stressbestendig & sterk in plannen en organiseren. Je staat stevig in je schoenen en werkt graag met
mensen samen.
· Je hebt een degelijke IT-kennis (Mac, snel aanleren van de planningtools, …).
· Je hebt de nodige affiniteit met AV-materiaal.
· Je bent in het bezit van een rijbewijs B of er volop mee bezig.
· Je bent bij voorkeur woonachtig in de dichte omgeving van de Planet Group arena (Gent).
· Je hebt een professioneel voorkomen en kan klanten op gepaste wijze ontvangen en begeleiden.
WAT HEBBEN WE JE TE BIEDEN?
· Je kan werken in een unieke en bruisende omgeving / locatie.
· Je komt terecht in een klein maar ambitieus team.
· Je hebt contact met verschillende instanties (leveranciers, KAA Gent, …).
· We bieden je een correct salaris aangevuld met enkele specifieke voordelen.
· Je komt terecht in een jong en energiek bedrijf. Het gaat hier snel vooruit en dus verandert er altijd veel. Dat opent permanent perspectieven voor je carrière.
De Planet Group arena (Gent) bestaat intussen 10 jaar en groeit stilaan uit tot een vaste en gerespecteerde waarde binnen de Belgische event locaties. Snelle en vlotte dienstverlening is daarbij onze drijfveer. The Arena Group wil zo groeien en het verschil maken als event locatie. De Planet Group arena moet locatie nummer 1 worden.
Wil jij deel uitmaken van dit succesverhaal?
Stuur je motivatiemail met bijbehorende cv naar
met als onderwerp
"Vacature JUNIOR EVENT & VENUE MANAGER - Planet Group Arena"
.