Aartselaar | Administratie & Dossieropvolging | 32 verlofdagen | Vast contract Over de organisatie Hays is op zoek naar een Sales Support Medewerker voor een klant actief in een technische branche. Het bedrijf maakt deel uit van een grotere groep en telt net geen 50 collega’s op de vestiging in Aartselaar. Ze realiseren projecten voor B2B-klanten, gaande van grote spelers in de haven tot lokale ondernemingen. De organisatie staat bekend om haar dynamische en collegiale werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Jouw nieuwe functie In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het salesteam en de tenderafdeling. Je werkt mee aan grote projecten en zorgt ervoor dat alle informatie correct en tijdig beschikbaar is. Je taken omvatten onder andere: Het verzamelen, controleren en samenvatten van projectdocumentatie Voorbereiden van offertes op basis van templates, zodat collega’s van calculatie verder kunnen werken Opstellen van orderbevestigingen en voorschotfacturen Opvolgen van de centrale mailbox en verwerken van inkomende aanvragen Werken met systemen zoals SharePoint en Salesforce Je rapporteert rechtstreeks aan de Sales Manager en werkt nauw samen met een team van ervaren sales collega’s. Jouw profiel Je hebt een sterke administratieve achtergrond, bij voorkeur in een technische omgeving. Ervaring met dossieropvolging en tenders is een pluspunt. Verder beschik je over: Uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis in het Engels Goede kennis van Excel en affiniteit met digitale tools Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail Stressbestendigheid en flexibiliteit om met wisselende prioriteiten om te gaan Een communicatieve en assertieve houding, zodat je vlot samenwerkt met verschillende teams De arbeidsvoorwaarden Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat de sfeer van een familiebedrijf behoudt. Er wordt gewerkt in een 40-urenweek met 12 ADV-dagen. Het loon is bespreekbaar en hangt af van de ervaring. Daarnaast biedt het bedrijf: Maaltijdcheques van €8 Hospitalisatie- en groepsverzekering Woon-werkvergoeding en internetvergoeding 32 vakantiedagen en glijtijden Na de inwerkperiode is één dag thuiswerk mogelijk. Solliciteer direct op deze vacature Ben jij klaar om jouw administratieve expertise in te zetten binnen een technische omgeving? Solliciteer dan vandaag nog via Hays en ontdek deze uitdagende functie in Aartselaar. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1110795 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217