Objectif de la mission
Le/La Project Manager IT Transformatie intervient en appui au management interne du programme DigiNova (Sponsor, Co-sponsor, chef de projet interne, PMO, Domain Managers). Il/elle structure les analyses, propose des options et prépare les supports nécessaires aux arbitrages, en collaboration étroite avec les équipes concernées.
Description Des Prestations Attendues / Responsabilités
Concrètement, la mission comprend notamment :
* Structuration et suivi du trajet IT Transformatie
* Contribuer, en concertation avec le chef de projet interne et le PMO, à la structuration et au suivi du plan de projet et de la roadmap de lIT Transformatie de la DG SD.
* Analyse du fonctionnement IT as-is et recommandations
* Analyser le fonctionnement des équipes IT (support, développement/projets, plateformes, architecture, sécurité, etc.) et formuler des recommandations en vue dun IT Operating Model adapté au contexte.
* Proposition de gouvernance IT et structuration budget IT
* Élaborer une proposition pour la structure de gouvernance IT (organes, rôles, flux dinformation) et pour la structuration du budget IT (run / change / projets), en veillant à clarifier les périmètres de responsabilité entre équipes.
* Préparation des éléments pour les instances internes
* Préparer les éléments nécessaires à la décision interne (notes, schémas, options, analyses dimpact) à destination des comités de pilotage et autres organes de gouvernance.
* Appui à la coordination transverse
* Soutenir la coordination des workstreams et des groupes de travail transversaux, en support au management, notamment pour lexécution des décisions prises.
* Quick wins et rationalisation
* Identifier, documenter et proposer des quick wins sur lorganisation IT, la clarification des rôles et la rationalisation des outils, en vue de validation par les instances internes.
* Co-création avec les experts internes
* Travailler en étroite collaboration avec les experts ICT internes (architectes, responsables plateformes, équipes support & développement) pour traduire la réalité opérationnelle en propositions de cible (organisation et gouvernance).
Profil recherché – exigences (minimales)
* Minimum 15 ans dexpérience en IT, idéalement dans une organisation publique complexe.
* Expérience solide en gestion de projets IT stratégiques et en programmes de transformation IT à léchelle organisationnelle (vision hélicoptère).
* Expérience démontrée dans lanalyse et la structuration dorganisations IT (support, développement, plateformes, infrastructure, sécurité) vers un IT Operating Model cohérent et sa gouvernance associée.
* Expérience dans la structuration/catégorisation des activités et budgets IT (maintenance/run, évolutions/projets, transformation/change) et la clarification des frontières entre équipes.
* Expérience en stakeholder management transverse (CIO, Domain Managers, architectes, équipes support/dév, management).
* Expérience en Target Operating Models (TOM) en environnement ICT.
* Expérience en audits et amélioration de processus IT sur base de référentiels type ITIL.
* Expérience en mise en place de maturity trackers et trajectoires damélioration sur mesure.
* Excellentes capacités de conseil/communication : traduire des sujets IT complexes en options de décision claires pour des parties prenantes non techniques.
* Connaissance, idéalement certifications : Prince2, Agile/Lean, Prosci ADKAR Change Practitioner, ITIL.
* Soft skills : analytique, diplomatique, orienté résultats ; capacité de co-création et de transfert durable de connaissances.
* Expérience dans le secteur public belge : requis ; expérience de transformation en contexte fédéral : atout.
* Vous travaillerez dans un environnement utilisant le français, néerlandais et anglais.
* Vous travaillerez en collaboration avec un-e Expert-e IT Transformatie / Coach, présent-e un jour par semaine. Le fait d'avoir déjà collaboré avec succès avec une personne candidate pour ce poste (ouvert en simultanné) est un atout.